Důvěrnost studentských záznamů

Zásady evidence studentů

Záznamy studentů jsou chráněny v souladu se zákonem o rodinných vzdělávacích právech a soukromí z roku 1974 v platném znění (FERPA). Záznamy studentů budou zveřejněny pouze na základě písemného souhlasu studenta. Podle FERPA může Hudson County Community College vydat „informace o adresáři“ bez předchozího souhlasu studenta. Informace v adresáři mohou zahrnovat: jméno, adresu, telefonní seznam, elektronickou adresu, datum a místo narození, fotografie, obor, stav zápisu (na plný/částečný úvazek), udělené tituly a ocenění, data účasti, nejnovější navštěvovaná předchozí škola a stupeň. Student, který chce zabránit prozrazení informací z adresáře, musí podat písemnou žádost na podatelnu nejpozději do desátého dne zahájení každého semestru. FERPA je použitelná pro studenty středních škol absolvující kurzy s HCCC.

Zákon o rodinných vzdělávacích právech a soukromí (FERPA) poskytuje studentům určitá práva s ohledem na jejich záznamy o vzdělání. „Způsobilým studentem“ v rámci FERPA je student, který navštěvuje postsekundární instituci.

Tato práva zahrnují:

1. Právo nahlédnout a zkontrolovat záznamy o vzdělání studenta do 45 dnů ode dne, kdy Hudson County Community College obdrží žádost o přístup. Student by měl podat kanceláři tajemníka, akademickému děkanovi nebo řediteli programu nebo jinému příslušnému úředníkovi písemnou žádost, která identifikuje záznamy, do kterých si student přeje nahlédnout. Úředník školy zajistí přístup a oznámí studentovi čas a místo, kde lze do záznamů nahlédnout. Pokud záznamy nevede úředník školy, kterému byla žádost podána, sdělí studentovi správného úředníka, kterému má být žádost adresována.
2. Právo požadovat úpravu záznamů o vzdělání studenta, o kterých se student domnívá, že jsou nepřesné, zavádějící nebo jinak porušují práva studenta na soukromí podle FERPA. Student, který chce požádat školu o opravu zápisu, by měl napsat na matričním úřadě o zápis, jasně označit část zápisu, kterou chce student změnit. Rozhodne-li se škola zápis podle požadavku nezměnit, oznámí škola písemně žákovi rozhodnutí a právo žáka na projednání žádosti o doplnění. Další informace týkající se postupů pro slyšení budou studentovi poskytnuty po upozornění na právo na slyšení.
3. Právo poskytnout písemný souhlas předtím, než univerzita zveřejní osobně identifikovatelné informace (PII) ze studijních záznamů studenta, s výjimkou případů, kdy FERPA povolí zveřejnění bez souhlasu.
4. Právo podat stížnost ministerstvu školství USA týkající se údajného nedodržení požadavků FERPA ze strany Hudson County Community College.

Název a adresa kanceláře, která spravuje FERPA, je:

Jedno Vydání studentských záznamů Form (SRRL) je prohlížet nebo udržovat záznamy o vydání udělené studentem konkrétní osobě s určenými oblastmi přístupu pomocí čísla PIN. Navštivte prosím webovou stránku Student Records Releases, kde najdete pokyny.

Kontaktní údaje

Registrační úřad
70 Sip Ave., 1. patro
Jersey City, NJ 07306
Telefon: (201) 360-4120
Fax: (201) 714-2136
registrátorFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE