Postup preferovaného/zvoleného jména

1. Definice

1.01 Preferované/Vybrané jméno – Jméno, pod kterým si jednotlivec přeje být znám a vystupovat ve vysokoškolských systémech a při každodenním podnikání na vysoké škole, protože potvrzuje pohlaví, kulturu a další aspekty sociální identity daného jednotlivce. Preferované/vybrané jméno se bude skládat z preferovaného/vybraného křestního jména. Preferované/vybrané jméno nemá vliv na prostřední jméno nebo příjmení jednotlivce, které musí zůstat právním jménem jednotlivce.
1.02 Právní jméno – jméno, které je zaznamenáno na právní identifikaci jednotlivce a je použito ve formálních právních záznamech na kolegiu. 

2. Žádost o preferované/vybrané jméno

2.01 Chcete-li požádat o preferované / zvolené jméno po přijetí na vysokou školu, musí student vyplnit formulář žádosti o preferované / zvolené jméno (https://myhudson.hccc.edu/registrar).
2.02 Pokud chce student požádat o změnu preferovaného/zvoleného jména nebo se vrátit zpět k používání oficiálního jména, musí vyplnit nový formulář žádosti o preferované/zvolené jméno.
2.03 Chcete-li požádat o preferované/vybrané jméno, změnit preferované/vybrané jméno nebo se vrátit zpět k používání oficiálního jména, musí se fakulta nebo zaměstnanci školy obrátit na oddělení lidských zdrojů.

3. Schválení a zakázané použití

3.01 Když jednotlivec požádá o použití preferovaného/zvoleného jména, budou záznamy jednotlivce aktualizovány tak, aby zobrazovaly preferované/vybrané jméno včas, obvykle do pěti (5) pracovních dnů, s výjimkou následujících okolností:

a) Toto jméno je určeno ke zkreslení identity osoby a/nebo ke zneužití identity jiné osoby nebo organizace.
b) Použití názvu je snahou vyhnout se zákonné povinnosti.
c) Uvedení požadovaného jména na ID akademie nebo jiných záznamech by poškodilo pověst nebo zájmy akademie; a/nebo
d) Název je hanlivý, obscénní, sděluje urážlivé sdělení nebo je jinak nevhodný.

Pokud je preferované/vybrané jméno zakázáno z některého z těchto čtyř důvodů, College si vyhrazuje právo odmítnout žádost o použití preferovaného/vybraného jména. Za těchto okolností musí být jednotlivec žádající o preferované/vybrané jméno informován o důvodu (důvodech) zamítnutí a bude mu poskytnuta příležitost se k obavám vyjádřit. Konečné rozhodnutí provede podle přiměřeného uvážení ředitel pro záležitosti studentů (nebo zmocněnec) pro studenty nebo ředitel pro lidské zdroje (nebo zmocněnec) pro učitele a zaměstnance školy.

4. Vzhled preferovaného/zvoleného jména

4.01 Po schválení se preferovaný/zvolený název objeví a bude použit v následujících dokumentech, systémech a procesech školy:

a) ID karta Hudson County Community College (ID)

i. Studenti možná budou muset použít ID s oficiálním jménem pro vstup na klinická místa nebo místa pro stáže.
ii. Po schválení mohou jednotlivci získat ID kartu s preferovaným/vybraným jménem vytištěným na kartě namísto oficiálního jména. První karta vydaná s preferovaným/vybraným jménem bude poskytnuta zdarma. Pokud je požadována náhradní karta, bude jednotlivci účtován běžný poplatek za vydání náhradní karty.

b) Vysokoškolský e-mail
c) Soupisky tříd
d) Poradenské seznamy
e) Systém řízení výuky (Canvas)
f) Portál „MyHudson“.

5. Použití obchodního jména

5.01 Kolegium nebude používat preferovaný/zvolený název na dokumentech nebo v systémech, které vyžadují použití právního jména z právních nebo obchodních důvodů. U těchto záznamů bude nadále používáno právní jméno jednotlivce, které mimo jiné zahrnují následující:

a) Záznamy o přijetí
b) Oficiální přepisy
c) Ověření přihlášek
d) Pracovní a personální evidence
e) Výplaty a daňové doklady
f) Záznamy o finanční pomoci
g) Lékařské záznamy
h) Disciplinární záznamy
i) Zprávy veřejné bezpečnosti/bezpečnosti
j) Záznamy o vymáhání práva 
k) Dokumenty o studiu v zahraničí a cestovní záznamy
l) Povinné hlášení
m) Identifikace pro vstup na klinická místa nebo místa stáže

5.02 Kolegium změní právní název na právních dokumentech a dokumentech souvisejících s podnikáním pouze po obdržení dokumentace prokazující změnu právního názvu.

6. Název diplomu

6.01 Vysoká škola považuje diplom za slavnostní dokument a studenti mohou požádat, aby na diplomu bylo uvedeno buď právní jméno, nebo preferované/vybrané jméno. Pokud bude diplom použit pro jakýkoli typ právního ověření, doporučuje se, aby student požádal o použití svého právního jména.

6.02 Studentům, kteří požádají, aby se na jejich diplomu objevilo preferované/vybrané jméno, a kteří si později přejí, aby byl diplom vydán na své právní jméno nebo jakékoli jiné jméno, může být za tuto službu účtován poplatek.

7. Prověrky a právní procesy

7.01 Jednotlivci, kteří žádají a používají preferované/vybrané jméno, si musí být vědomi toho, že preferované/vybrané jméno bude představovat alias, jehož zveřejnění může být za určitých okolností požadováno, včetně prověřování spolehlivosti a jiných právních procesů. Tato odpovědnost může být doživotní a může se týkat každého používaného preferovaného/vybraného jména, i když později změní nebo přestane používat preferovaný/zvolený název.

7.02 Jednotlivcům se doporučuje, aby tam, kde je to vhodné, otevřeně zveřejnili existenci jakýchkoli přezdívek, aby se předešlo nesrovnalostem nebo zdání, že se pokoušejí informace utajit. Jednotlivci si také musí být vědomi toho, že existence pseudonymu může vyvolat zvýšenou kontrolu během určitých federálních nebo státních bezpečnostních prověrek nebo prověrek, zejména v případech, kdy jednotlivec nesdělí informace úřadům.

7.03 Kolegium zveřejní a/nebo potvrdí preferované/zvolené jméno(a) používané jednotlivcem v souladu s jakoukoli zákonnou žádostí o tyto informace a/nebo na žádost jednotlivce.

8. Nesoulad a stížnosti

8.01 Pokud se osoba, která si vybrala preferované/zvolené jméno v souladu s těmito zásadami, domnívá, že její výběr a použití preferovaného/zvoleného jména není v souladu s požadavky těchto zásad, doporučuje se jí, aby problém vyřešila neformálně a sdělila své se týkají přímo personálu nebo kanceláře akademie, kteří nekomunikovali, neoslovili nebo neodkázali na jednotlivce pomocí preferovaného/zvoleného jména.

8.02 V případech, kdy se student domnívá, že by mu prospěla další podpora nebo advokacie, nebo si přeje podat formální stížnost na nedodržování při používání preferovaného/zvoleného jména takového studenta, může se obrátit na ředitele pro záležitosti studentů.

8.03 V případech, kdy se člen pedagogického sboru nebo zaměstnanci domnívá, že by pro něj byla přínosem další podpora nebo advokacie, nebo si přeje podat formální stížnost na nedodržování při používání preferovaného/zvoleného jména takového člena, může tento člen kontaktovat ředitele. Pracovníka pro lidské zdroje.

9. Použití, zneužití nebo nesprávné použití

9.01 ID karta studenta Hudson County Community College s vytištěným preferovaným/vybraným jménem může být použita jako platná identifikační karta (ID) v rámci College. Průkaz totožnosti s vytištěným preferovaným/vybraným jménem však nelze použít jako náhradu za zákonný průkaz totožnosti.

Schváleno: březen 2020 
Schváleno: Kabinet 
Kategorie: Studentské záležitosti, Lidské zdroje 
Podkategorie: Preferovaný název 
Naplánováno na kontrolu: březen 2022 
Odpovědné oddělení: Studentské záležitosti a zápis 

Zpět na Policies and Procedures