Postup životních cyklů počítače

 

Úvod

Tento postup má za cíl zajistit přístup k aktuální výpočetní technologii potřebné k podpoře úspěchu studentů a plnění pracovních povinností zaměstnanců. Tento postup umožňuje úřadu Office of Information Technology Services (ITS) plánovanou výměnu počítačů pro zaměstnance, učebny a laboratoře. 

Účel

Účelem tohoto postupu je nastavení parametrů a procesu výměny osobních počítačů. Tento postup vylučuje pracovní stanice a terminály s jedinečným účelem pro použití s ​​infrastrukturou virtuálních desktopů (VDI). 

Rozsah

Tento postup zahrnuje osobní počítače používané na plný úvazek vyučujícími, zaměstnanci na plný úvazek, laboratořemi a učebnami. Počítače zakoupené v rámci grantů nebo pro vyhrazené použití musí být nakládány samostatně podle parametrů jejich grantů a účelu. Tyto zásady se nevztahují na periferní zařízení, kancelářské telefony, mobilní telefony, tiskárny, skenery, audio/vizuální zařízení, servery nebo jiná zařízení související s IT. Toto zařízení je nahrazeno ITS podle potřeby, stavu a rozpočtových zdrojů na základě jejich analýzy, posouzení a smluv o podpoře. 

Hardwarové platformy 

Škola každý rok určí standardní specifikace pro stolní a přenosné počítače na základě pracovních funkcí tak, aby obsahovaly náklady, údržbu a efektivitu podpory. ITS vyvinula standardy vybavení, které byly přezkoumány technologickým výborem All College Council a schváleny Chief Information Officer a Vice President for Finance and Business/Chief Financial Officer. Vzhledem k tomu, že ITS podporuje jedno zařízení na zaměstnance, bude uživatelům přidělen notebook a dokovací stanice spíše než stolní počítač. Stolní počítače budou umístěny v oblastech, kde bude jejich použití sdíleno, jako jsou recepce, učebny, laboratoře a vedlejší nebo pracovní studijní prostory.

Postup

    1. Osobní počítače budou udržovány a podporovány ze strany ITS po dobu jejich určeného provozu. Současná doba servisu osobních počítačů HCCC je pět let.
    2. ITS každý rok nahradí část osobních počítačů na seznamu zásob. ITS nasadí v létě a na podzim osobní počítače fakult a zaměstnanců. ITS také každý rok obnoví část učebny, laboratoře a počítače s otevřeným přístupem. Odhadované náhradní rozpočty budou předloženy na každoročních slyšeních o rozpočtu. ITS uznává, že někteří učitelé, zaměstnanci a studenti mají různé počítačové potřeby. Akademické laboratoře se specializovanými počítači budou zabudovány do náhradního rozpočtu, pokud to bude možné. Pedagogové a zaměstnanci, kteří požadují nestandardní stroj, který převyšuje náklady na standardní osobní počítač, budou muset získat schválení kanceláře/školy. Jejich kancelář/škola uhradí cenový rozdíl.
    3. Fakulta a zaměstnanci na částečný úvazek, kteří si chtějí půjčit notebook, vyplní formulář žádosti vyžadující souhlas manažera. Po schválení manažerem poskytne ITS notebook.
    4. ITS bude spolupracovat s uživatelem počítače na migraci dat zaměstnanců do náhradního počítače. ITS odstraní starší osobní počítač. ITS podrží pevný disk starého počítače po dobu dvou týdnů až 90 dnů, aby bylo zajištěno, že během nasazení nedojde ke ztrátě dat.

      1. Důchodci mohou dostat možnost koupit si svůj starý počítač za přiměřenou tržní hodnotu stanovenou ITS. Tyto nákupy jsou „tak jak jsou“ a ITS před převodem vlastnictví odstraní veškerý software a data HCCC. Zaměstnanci vypíší šek na Hudson County Community College, který bude uložen na účtu akademie.
    5. V některých případech mohou být počítače znovu použity nebo přemístěny na jiná místa v kampusu podle uvážení ITS.
    6. Když je třeba přestěhovat osobní počítače, musí úřad/škola kontaktovat ITS. ITS zodpovídá za přesnou inventuru. Uživatelé by neměli sami přemisťovat osobní počítače. Počítače by neměly být znovu přiděleny nebo distribuovány bez oznámení ITS a získání souhlasu.
    7. Když zaměstnanec s osobním počítačem opustí kolej, bude ITS upozorněno úřadem/školou a personálním oddělením. Ve většině případů bude tento počítač přerozdělen dalšímu zaměstnanci přijatému na danou pozici.
    8. Pokud se osobní počítač rozbije a nelze jej opravit, ITS nahradí počítač novým strojem. Tento počítač se pak stane osobním strojem tohoto zaměstnance. 

Schváleno kabinetem: duben 2023
Související zásady představenstva: Služby informačních technologií

Zpět na Policies and Procedures