Zásady náboru, prověřování a přijímání zaměstnanců

ÚČEL

Účelem těchto zásad náboru, prověřování a najímání je zajistit, aby Hudson County Community College (dále jen „vysoká škola“) přitahovala, najímala, najímala a udržovala si vysoce kvalifikovanou, profesionální, talentovanou a různorodou pracovní sílu prostřednictvím spravedlivých, spravedlivých a inkluzivních procesů.

POLITIKA

College a její správní rada (dále jen „představenstvo“) se zavazují hrát aktivní roli při rozvoji vysoce kvalifikované, profesionální, talentované, inkluzivní a různorodé pracovní síly v rámci své fakulty, zaměstnanců a administrativy. Škola je zaměstnavatelem s rovnými příležitostmi a zakazuje diskriminaci a obtěžování ve všech personálních akcích. Spravedlivé, spravedlivé a inkluzivní procesy budou využívány pro nábor zaměstnanců, zaměstnávání, povyšování, převod, reklasifikaci, změnu titulu, školení, implementaci benefitů, správu mezd a obecné pracovní podmínky, v souladu s akademickou politikou pozitivní akce/rovných pracovních příležitostí. Škola vždy přijme příslušná opatření, aby podpořila nábor, najímání a udržení různorodé pracovní síly.

Škola poskytne všem zaměstnancům bezpečné, profesionální a produktivní pracovní prostředí a bude provádět příslušné odborné a seriózní kontroly, testování a zkoušky, které mohou být vhodné nebo vyžadované zákonem. Škola bude dále usnadňovat příležitosti pro profesní rozvoj svých zaměstnanců. Představenstvo deleguje na prezidenta odpovědnost za vypracování postupů a pokynů pro implementaci této politiky. Kancelář lidských zdrojů zajistí dodržování této politiky při všech personálních akcích.

Schváleno správní radou: 10. září 2019

postupy

Postup náboru, prověřování a přijímání zaměstnanců

soubory

1. Úvod

Správní rada prostřednictvím své politiky náboru, prověřování a najímání stanovila očekávání akademie pro spravedlivý a spravedlivý proces náboru a najímání zaměstnanců. Správní rada chce zajistit, aby akademie přijímala zaměstnance způsobem, který na volná místa, která mohou existovat, poskytne řadu kvalifikovaných uchazečů z různých prostředí. Tyto postupy mají zajistit, aby nábor a najímání zaměstnanců akademie na plný úvazek, byly v souladu s politikou představenstva, byly jednotné v celém kolegiu a byly v souladu se směrnicemi, stanovami a předpisy pro rovné příležitosti zaměstnávání a pozitivní akce. Postup lze v rámci možností použít pro nábor a najímání dočasných zaměstnanců na plný a částečný úvazek.

2. Umístěte otvory

2.01 Návrh nových pozic

Aby člen dozorčí rady navrhl novou pozici, po konzultaci s viceprezidentem pro lidské zdroje a výkonným viceprezidentem a Provostem/COO předloží doporučenou novou pozici, která bude přidána do personální tabulky akademie, včetně financování, účinnosti a data zahájení funkce, prezidentovi k přezkoumání a schválení kabinetu a schválení představenstvem.

2.02 Obsazení volných stávajících pozic

Při obsazení volné pozice provede náborový manažer nebo člen dozorčího kabinetu administrativní kontrolu, aby se ujistil, zda by pozice měla být zachována, restrukturalizována nebo zrušena, nebo zda by měla být po konzultaci s místopředsedou revidována minimální nebo preferovaná kvalifikace pro tuto pozici. Prezident pro lidské zdroje nebo pověřená osoba. Žádosti o zveřejnění pozice pro inzerci se předkládají Úřadu pro lidské zdroje po schválení prezidentem.

3. Volná pracovní místa

3.01 nabídek práce

Pro zahájení náborového procesu je Úřadu pro lidské zdroje předložen vyplněný formulář analýzy pozice a navrhované oznámení o volném pracovním místě. Všechny pozice jsou zveřejněny na webových stránkách akademie a externí nabídky jsou prováděny na vybraných náborových stránkách. Pozice musí být zveřejněny minimálně deset (10) pracovních dnů, než bude možné nabídku rozšířit na interního nebo externího kandidáta. Pozice mohou být zveřejněny pouze pro interní zvážení kandidátů nebo mohou být zveřejněny interně i externě.

3.02 Specializovaný nábor

Během každé fáze náborového procesu a po konzultaci s viceprezidentem pro lidské zdroje může být počet náborových webů rozšířen, aby bylo možné cílenější marketing v národních a specializovaných průmyslových publikacích, aby byly co nejrozmanitější, nejspravedlivější a je možná inkluzivní náborová strategie. Čas od času může kolegium doporučit, aby využilo služeb specializované vyhledávací nebo náborové firmy, které je případně přezkoumáno a schváleno prezidentem a správní radou.

4. Screening žadatelů

4.01 Screeningová komise

Screeningová komise identifikuje, vede pohovory a doporučuje kandidáty, aby ve výběrovém řízení postoupili. Členy prověřovací komise jmenuje manažer náboru podle pokynů pro složení, po konzultaci s viceprezidentem pro lidské zdroje nebo pověřenou osobou a se souhlasem prezidenta. Členství ve screeningové komisi může být rozšířeno nebo revidováno, aby byla zajištěna různorodá, spravedlivá a inkluzivní komise. Předseda prověřovací komise, jak může být jmenován manažerem náboru nebo určen komisí, je mluvčím pro všechny záležitosti výboru; koordinátor schůzí výboru, harmonogramů a práce; a spojení s náborovým manažerem.

4.02 Pokyny a Orientation

Všichni členové prověřovací komise obdrží pokyny a pokyny od viceprezidenta pro lidské zdroje nebo pověřené osoby na první schůzi komise nebo dříve. To může zahrnovat písemné pokyny a očekávání stanovená pro výbor, včetně postupů pro nábor, prověřování a najímání; implicitní školení zkreslení; důvěrnost; včasnost procesu přezkumu; nástroje a kritéria hodnocení; formát rozhovoru, otázky a pokyny; požadavky na vedení záznamů; a doporučení kontroly referencí.

5. Rozhovory

5.01 Kontrola žádostí

Jakmile budou přihlášky přijaty, budou přezkoumány Screeningovou komisí nebo na žádost Screeningové komise Úřadem pro lidské zdroje, aby bylo zajištěno, že uchazeč splňuje minimální kvalifikaci pro danou pozici. V případě dotazů ohledně splnění minimální kvalifikace bude viceprezident pro lidské zdroje konzultovat s přímým nadřízeným pro danou pozici a dozorujícím členem kabinetu. Pokud se zjistí, že nebyly splněny minimální požadavky, žádost bude vyřazena z posouzení. Přihlášky osob splňujících minimální kvalifikaci posoudí Screeningová komise.

5.02 Předběžné pohovory

Screeningová komise doporučí několik kvalifikovaných uchazečů k pozvání k semifinalistickému a/nebo finalistickému pohovoru tak, že seznam vybraných uchazečů předá viceprezidentovi pro lidské zdroje a manažerovi náboru. Tato doporučení budou přezkoumána s manažerem náboru a členem/předsedou dozorčího kabinetu před naplánováním pohovorů. Vedoucí náboru a/nebo prezident může požádat o přidání uchazeče na seznam uchazečů nebo o odstranění uchazeče ze seznamu, který má být pohovorem. Tato opatření mají zajistit, aby byli zváženi všichni nadějní kandidáti, včetně těch z tradičně nedostatečně zastoupených skupin, a aby semifinalisté a kandidáti do finále splňovali přijatelné standardy pro budoucí zvážení. Screeningová komise může provést předběžné pohovory telefonicky, videokonferencí nebo osobně.

5.03 Rozhovory s finalisty

Poté, co komise provede předběžné pohovory, doporučí seznam finalistů předložením seznamu viceprezidentovi pro lidské zdroje, manažerovi náboru a členu/prezidentovi dozorujícího kabinetu. Tato doporučení budou přezkoumána náborovým manažerem a dozorujícím členem/prezidentem kabinetu před naplánováním pohovorů s finalisty. Vedoucí náboru a/nebo prezident mohou v této fázi požádat o přidání uchazeče do seznamu finalistů nebo o odstranění uchazeče z výše uvedených důvodů. Pohovory s finalisty budou příležitostí k interakci se členy komise a komunitou College. Pro pozice na úrovni výkonného ředitele nebo vyšší může být doporučen celodenní plán pohovorů, včetně otevřeného fóra s komunitou College, setkání s výkonnou radou prezidenta a/nebo speciálně určenými odděleními/personálem. Jednotlivci zvažovaní na plný úvazek na fakultních pozicích budou také muset provést ukázku výuky jako součást procesu pohovoru.

6. Doporučení k náboru

Screeningová komise shromáždí zpětnou vazbu a hodnocení finalistů od všech, kteří se účastní procesu pohovoru, a sestaví seznam silných a slabých stránek každého finalisty, bez ohledu na pořadí preferencí, ke zvážení manažerem náboru, členem dozorčího kabinetu a prezidentem. Kancelář lidských zdrojů nebo manažer náboru provedou podrobnou profesionální kontrolu referencí kandidátů na základě seznamu odborných referencí poskytnutých každým kandidátem a dalších, které pracovníci školy provádějící kontroly referencí označí jako schopné se znalostmi hovořit o dovednostech žadatele. , zázemí a schopnosti.

7. Najímání

7.01 Kontrola a schválení správní rady

Na základě zpětné vazby obdržené od prověřovací komise a komunity kolegia a po konzultaci s členem dozorčí rady doporučí prezident správní radě finalistu k posouzení a schválení radou. Než bude správní radě doporučen finalista, budou dokončeny příslušné prověrky/prověrky.

7.02 Registrace

Po přezkoumání a schválení představenstvem se od kandidáta očekává, že dokončí papírování nového náboru v den svého nástupu nebo před ním, jak je uvedeno v podmíněném Nabídkovém dopise, a poskytne další podpůrnou dokumentaci ke spisu zaměstnance. Vedoucí náboru bude odpovědný za koordinaci nástupu zaměstnance. Kancelář lidských zdrojů poskytne zdroje a nástroje pro informace a doporučení pro nábor manažera a oddělení.

Schváleno: 14. července 2020
Schváleno: Kabinet
Kategorie: Lidské zdroje
Odpovědné oddělení: Lidské zdroje
Plánovaná kontrola: červenec 2023

Zpět na Policies and Procedures