Zásady lidských zdrojů

 

ÚČEL

Účelem této politiky lidských zdrojů je zajistit efektivní a efektivní personální postupy a programy, které podporují různorodou pracovní sílu zaměstnanců a inkluzivní a angažovanou pracovní komunitu.

POLITIKA

College a její správní rada (dále jen „představenstvo“) se zavázaly podporovat vysoce kvalifikovanou, profesionální, talentovanou, inkluzivní a různorodou pracovní sílu v rámci své fakulty, zaměstnanců a administrativy. Škola se zavazuje zajistit svým zaměstnancům bezpečné, zdravé a šetrné pracovní prostředí. Kancelář lidských zdrojů vede a podporuje spravedlivé, spravedlivé a inkluzivní procesy ve všech kancelářských operacích a pracovních postupech. Patří mezi ně nábor, prověřování, najímání, nástup, udržení, vztahy se zaměstnanci, školení a rozvoj, vyšetřování, záznamy o zaměstnancích, řízení a dodržování pracovněprávních vztahů, klasifikace, povýšení, převod, ukončení, plat, kompenzace a výhody, uznání a programování.

Představenstvo deleguje na prezidenta odpovědnost za rozvoj postupů v oblasti lidských zdrojů v souladu s touto politikou. Kancelář lidských zdrojů bude odpovědná za implementaci této politiky ve všech programech, službách a činnostech v oblasti lidských zdrojů.

Schváleno: listopad 2022
Schválil: Správní rada
Kategorie: Lidské zdroje
Plánovaná kontrola: listopad 2024
Odpovědné kanceláře: Lidské zdroje

 

postupy

Obecné postupy pro lidské zdroje

1. Přehled

Účelem tohoto postupu je zajistit efektivní a efektivní praktiky zaměstnaneckých a personálních záležitostí v souladu s politikou lidských zdrojů, která podporuje různorodou pracovní sílu zaměstnanců a inkluzivní a angažovanou pracovní komunitu. Tento postup je sepsán tak, aby nebyl v rozporu s kolektivními smlouvami mezi kolegií a jejími odborovými zaměstnanci. V případě rozporu mezi tímto ustanovením a jakoukoli kolektivní smlouvou mají pro zastupované zaměstnance přednost ustanovení smlouvy o kolektivním vyjednávání. Nic v tomto ustanovení ani v kolektivních smlouvách nebude mít přednost před platnými federálními a státními zákony a dalšími relevantními zákony a předpisy.

2. Prohlášení o zaměstnání AT-WILL

Není-li stanoveno jinak kolektivní smlouvou, statutem, nařízením nebo usnesením Správní rady akademie, je pracovní poměr ve sboru AT-WILL, což znamená, že je uzavřen na dobu neurčitou a může být ukončen buď zaměstnancem, popř. College kdykoli, s důvodem nebo bez důvodu, s předchozím upozorněním nebo bez něj. College bude splňovat všechny federální a státní zákonné požadavky týkající se oznámení a příležitosti být slyšen v případě kázně nebo propuštění. Ani toto ustanovení, ani žádná politika, postup ani sdělení College nezakládají žádné právo pro žádného zaměstnance ani nezaručují zaměstnání na jakoukoli dobu. Žádný zástupce kolegia nesmí uzavírat žádnou dohodu nebo činit jakákoli prohlášení za účelem změny tohoto stavu nebo jiného vytvoření smluvních závazků. Závazné závazky může uzavírat pouze správní rada kolegia, a to pouze v případě, že tyto závazky mají písemnou formu a jsou v souladu se zákonem přijaty správní radou kolegia.

3. Afirmativní akce a prohlášení o rovných pracovních příležitostech

Vysoká škola je zaměstnavatelem s rovnými příležitostmi a pozitivními akcemi a zavázala se dodržovat zásady pozitivní akce při náboru, přijímání a udržení studentů a při náboru, zaměstnávání, školení, funkčním období, přidělení a oddělení všech členů fakulty a zaměstnanců. V souladu se stávajícími stanovami New Jersey a federálním zákonem nesmí být žádná osoba v College diskriminována na základě rasy, barvy pleti, třídy, pohlaví, náboženství, vyznání, věku, životního stylu, postižení, rodinného stavu, citové nebo sexuální orientace, původ, národní původ, status veterána nebo členství v odborech. Rovný přístup k pracovním příležitostem a vzdělávacím programům je rozšířen na všechny kvalifikované osoby. O zaměstnání se rozhoduje na základě kvalifikace jednotlivce pro konkrétní obsazovanou pozici. Specifikace pro jakoukoli pozici musí souviset s vykonávanou prací. Rozhodnutí o povýšení a setrvání se obdobně přijímají na základě kvalifikace jednotlivce a vztahují se k požadavkům na pozici. Všechny personální zásady včetně těch, které se týkají odměňování, výhod, převodů a programů rozvoje fakult a zaměstnanců, jsou spravovány bez ohledu na rasu, barvu pleti, pohlaví, náboženství, věk, postižení, národnostní původ nebo jiný chráněný status. Tyto zásady platí pro všechny zaměstnance a všechny uchazeče v každé kanceláři College. Akademie bude využívat pozitivní akce k dosažení cílů a cílů stanovených ve strategickém plánu akademie prostřednictvím účinného vedení ze strany orgánů dohledu; spravedlivé a nediskriminační personální politiky a uplatňování těchto politik. Kolegium pevně zastává přesvědčení, že každý zaměstnanec má právo na to, aby se s ním jednalo důstojně a s respektem.

4. Zaměstnanostní záležitosti

Povinné školení
College je povinna informovat a školit zaměstnance o institucionálních povinnostech podle platných zákonů a předpisů jednotky pro vzdělávání a oddělení práce o obtěžování, diskriminaci na základě pohlaví a diskriminaci v zaměstnávání a vzdělávacích programech. Zaměstnanci absolvují školení týkající se diverzity, rovnosti a inkluze, hlavy VII a hlavy IX, v době náboru a v různých obdobích během školního roku.

Kontroly na pozadí
College může provádět referenční, vzdělávací a prověrky u nových zaměstnanců. Trestní prověrky se provádějí v souladu se zákonem. Zaměstnancům, kteří zfalšovali informace ve své žádosti o zaměstnání, může být jejich nabídka odvolána nebo mohou být disciplinárně potrestáni až do okamžitého ukončení. Uchazeči, kteří uvedli nepravdivé údaje, mohou být vyloučeni z dalšího zvažování zaměstnání. Konečné jmenování a pokračování v zaměstnání je podmíněno úspěšným dokončením šetření a poskytnutím oficiálních přepisů na podporu vzdělání.

Identifikační karty
Zaměstnancům jsou vydávány identifikační karty pro účely zaměstnání. Úřad pro lidské zdroje nasměruje nové zaměstnance na Úřad veřejné bezpečnosti, který kartu vydává a spravuje. Účelem této karty je poskytnout důkaz o zaměstnání. Identifikační průkazy jsou majetkem Koleje a všichni zaměstnanci jsou povinni po skončení pracovního poměru průkaz vrátit.

Úvodní období
Prvních devadesát (90) pracovních dnů zaměstnání slouží jako seznamovací období pro nové zaměstnance. To poskytuje nadřízenému příležitost posoudit dovednosti a schopnosti jednotlivce při plnění pracovních požadavků. V tuto chvíli může Kolej ukončit výpověď uvádějícím zaměstnancům, aniž by se tato výpověď řídila ustanoveními o stížnostech a rozhodčím řízení v jejich příslušných kolektivních smlouvách. Uspokojivé ukončení zaváděcího období nemění status dobrovolnosti pro zaměstnance, na které se nevztahuje kolektivní smlouva.

Najímání bývalých zaměstnanců
Zaměstnanec, který dobrovolně ukončí pracovní poměr a který odejde v dobrém stavu s uspokojivou pracovní anamnézou na kolegiu, může mít nárok na opětovné přijetí za předpokladu, že řádně požádá o vhodné volné místo. Pokud budou znovu přijati, nastoupí znovu jako nový zaměstnanec a musí absolvovat příslušnou zkušební dobu bez ohledu na dobu mezi ukončením a opětovným přijetím. Převzatému zaměstnanci nesmí být poskytnut žádný kredit za minulou službu, pokud jde o služební dobu, zdravotní pojištění, dovolenou nebo nemocenskou, s výjimkou případů uvedených písemně nebo stanovených v kolektivní smlouvě.

Ověření zaměstnání
College podniká kroky k ochraně soukromí každého zaměstnance. Ověření konkrétních údajů o zaměstnání bude poskytnuto pro účely zřízení úvěru, bankovních úvěrů, pronájmu bytů nebo jiných záležitostí na žádost současných nebo minulých zaměstnanců. Potvrzení o datu zaměstnání, postavení a pracovní pozici bude poskytnuto na vyžádání. Zveřejnění informací o datech zaměstnání, postavení, pracovním zařazení, výdělcích a aktuální mzdě bude vydáno pouze s písemným souhlasem zaměstnance. Kolej nezveřejňuje žádné informace týkající se hodnocení pracovního výkonu nebo referencí zaměstnání. Organizace, které si přejí ověřit zaměstnání současného nebo minulého zaměstnance, mohou zaslat žádost o ověření e-mailem Úřadu pro lidské zdroje. Žádosti musí být opatřeny podpisem jednotlivce, který vyjadřuje souhlas s poskytnutím informací. College poskytne federálním, státním a místním vládním agenturám veškeré informace o zaměstnancích vyžadované zákonem. Bude také respektovat všechna platná předvolání, soudní příkazy a žádosti o informace od odborů na základě kolektivní smlouvy.

Rozvoj zaměstnanců a hodnocení výkonu
Formální proces hodnocení je navržen tak, aby pomohl zaměstnanci při nastínění profesního rozvoje, zlepšení výkonu a stanovení cílů na základě pracovních povinností zaměstnance. I když dojde k formálnímu hodnocení, nebrání to žádnému zaměstnanci v tom, aby kdykoli projednal jakékoli otázky nebo obavy se svým přímým nadřízeným. Členové vyjednávacích jednotek by měli odkazovat na smlouvy o kolektivním vyjednávání, pokud jde o specifika týkající se hodnocení výkonnosti. Podrobnosti týkající se procesu rozvoje zaměstnanců a kontroly výkonnosti jsou k dispozici na webových stránkách HCCC: https://www.hccc.edu/administration/hr/faculty-staff-development.html.

Mimo zaměstnání
Zaměstnanci na plný úvazek mohou vykonávat externí zaměstnání pouze v případě, že externí zaměstnání nepředstavuje střet zájmů; nastat v době, kdy se očekává, že zaměstnanec bude plnit svěřené úkoly; nebo snížit efektivitu zaměstnance při plnění jeho primárních pracovních povinností v instituci.

Profesionální chování
Profesionální chování zaměstnanců je nezbytné pro řádný provoz každé instituce a ve prospěch a ochranu práv a bezpečnosti všech studentů a zaměstnanců. Zaměstnanci jsou povinni dodržovat všechny zásady a postupy College a být zdvořilí a ohleduplní při všech setkáních se studenty, návštěvníky a ostatními zaměstnanci.

Aby se předešlo jakémukoli zdání zaujatosti, kompromisu a/nebo zneužití moci, žádný zaměstnanec školy nesmí mít společenský, romantický nebo sexuální vztah s vysokoškolským studentem, pro kterého má současnou roli dohledu, instruktora/učitele nebo poradce, a to ani v případě, že vztah je konsensuální. Takové zdokumentované chování bude zohledněno v rozhodnutích o zaměstnání a mohlo by vést k disciplinárnímu řízení v souladu s kolektivními smlouvami a ustanoveními o zaměstnání.

Nepotismus
College zakazuje najímání jakéhokoli uchazeče, který by byl přímo nebo nepřímo pod dohledem příbuzného. Příbuzní jsou pro účely tohoto ustanovení manžel, dítě, otec, tchán, matka, tchyně, prarodič, vnuci, sestra, švagrová, bratr, švagr, syn -snacha, snacha, teta, strýc, sestřenice, synovec, neteř nebo jakákoli jiná osoba, která zastává takové postavení v rodině, nebo osoba žijící ve společné domácnosti. Pro zmírnění potenciálního konfliktu nesmí zaměstnanec, který má pravomoc jmenovat, znovu jmenovat nebo potvrzovat jmenování nebo opětovné jmenování, schvalovat změnu postavení, hodnotit výkon pro zvýšení platu, povyšování nebo propouštění podřízených nebo podřízených podřízených, najímat, dohlížet nebo jinak řídit příbuzné ve stejné jednotce nebo divizi, kde může dojít ke konfliktu. Žádný zaměstnanec nesmí přímo odkazovat příbuzného na volné pracovní místo; zaměstnanec však může informovat příbuzného o procesu žádosti o pozici uvedenou na Kariéra HCCC. Pokud v průběhu zaměstnání na kolegiu dojde ke spříznění některého ze zaměstnanců, vyhrazuje si akademie právo případ od případu přezkoumat situaci a provést přeřazení práce, pokud je to proveditelné. Nic v tomto ustanovení nebrání tomu, aby byl člen nejbližší rodiny nadřízeného zaměstnán v oblasti, na kterou přímo ani nepřímo nedohlíží. Zaměstnanec, který využije svého vlivu k zasahování do dohledu nad příbuzným v jiném oddělení a který vědomě či nevědomě sdílí důvěrné informace s příbuzným v jiném oddělení, bude porušovat toto ustanovení.

Osobní vzhled
Je důležité, aby všichni zaměstnanci zastupující akademii působili na veřejnost, studenty a kolegy profesionálním dojmem. Každý zaměstnanec je odrazem vysoké školy, a proto se očekává odpovídající, úhledný, uspořádaný a profesionální vzhled v souladu s funkcemi jednotky a pozice.

Etický kodex
Je nezbytné, aby chování všech zaměstnanců akademie drželo respekt a důvěru jejích studentů, hrabství Hudson, státu New Jersey a vzdělávací komunity na všech úrovních. Všichni zaměstnanci Kolegia se proto musí vyvarovat jednání, které je v rozporu s důvěrou veřejnosti nebo vzbuzuje u veřejnosti oprávněný dojem, že tato důvěra je narušena.

  1. Žádný správce, funkcionář ani zaměstnanec nesmí mít žádný finanční nebo jiný zájem, přímý či nepřímý, ani se nesmí zapojit do žádného obchodu, transakce nebo profesionální činnosti, která je v podstatném rozporu s řádným plněním jejich povinností.
  2. Žádný zmocněnec, funkcionář ani zaměstnanec nesmí používat své oficiální postavení k tomu, aby jim nebo jiným zajistil neoprávněná privilegia nebo výhody.
  3. Žádný zmocněnec, funkcionář ani zaměstnanec nesmí jednat ve své úřední funkci v jakékoli záležitosti, ve které má přímý nebo nepřímý osobní finanční zájem, u kterého lze důvodně očekávat, že naruší jejich objektivitu nebo nezávislost úsudku.
  4. Žádný zmocněnec, funkcionář ani zaměstnanec nesmí vykonávat žádnou práci nebo službu, ať už odměňovanou či neplacenou, u které lze důvodně očekávat, že naruší jejich objektivitu a nezávislost úsudku při výkonu jejich úředních povinností.
  5. Žádný zmocněnec, funkcionář ani zaměstnanec nesmí přijímat žádné dary, laskavosti, služby nebo jiné hodnotné věci za okolností, z nichž lze rozumně usuzovat, že takové dary, služby nebo jiné hodnotné věci byly poskytnuty nebo nabídnuty za účelem jejich ovlivnění. při plnění svých úředních povinností. Pověřenci, funkcionáři a zaměstnanci však mohou při výkonu svých služebních povinností přijímat jídla nabízená jako součást jednání nebo akce, pokud je toto jídlo zajištěno i všem účastníkům takového jednání nebo akce. V případě, že sponzor schůzky má s institucí nevyřízený obchod takovým způsobem, že správce, funkcionář nebo zaměstnanec musí jednat při výkonu svých povinností, po dobu, po kterou se tato záležitost řeší, žádný správce, úředník, a zaměstnanec přijme jakékoli jídlo od takového sponzora.
  6. Žádný zmocněnec, funkcionář ani zaměstnanec nesmí vědomě jednat jakýmkoli způsobem, u kterého by se dalo rozumně očekávat, že vzbudí dojem nebo podezření, že by se mohl dopustit jednání, které je v rozporu s jeho důvěrou jako veřejného zmocněnce, úředníka nebo zaměstnance. .
  7. Žádný zmocněnec, funkcionář ani zaměstnanec nesmí používat ani dovolit použití své veřejné funkce nebo zaměstnání nebo jakékoli informace, které nejsou obecně dostupné členům veřejnosti, za účelem zajištění finančního zisku pro sebe nebo pro ostatní, se kterými jsou spojeni.
  8. Žádný člen správní rady kolegia během svého působení v kolegiu nebo po dobu jednoho roku následujícího po skončení funkce tohoto člena rady:
    1. Být zadána jakákoli zakázka, která není veřejně nabízena; a/nebo,
    2. Vystupovat jako zástupce jakékoli jiné strany nebo jednat jejím jménem před kolegiem.
  9. Žádný správce, který je členem rady s hlasovacím právem, není oprávněn přijmout zaměstnání jako zaměstnanec kolegia po dobu dvou let po odstoupení nebo uplynutí funkčního období.
  10. Zaměstnanci akademie na plný úvazek musí považovat kolej za svého hlavního zaměstnavatele. Jako takoví musí být k dispozici a schopni vykonávat všechny požadované povinnosti na pozici uvedené ve stávajícím popisu práce. Mimo pracovní poměr nesmí zasahovat do pracovní doby a/nebo výkonu práce zaměstnance.
  11. Jakékoli porušení tohoto etického kodexu bude řešeno:
    1. Na základě stanov College nebo zákonů státu New Jersey v případě správce;
    2. Podle podmínek takové smlouvy v případě, že funkcionář nebo zaměstnanec kolegia nepodléhá kolektivní smlouvě.

Jednotky kolektivního vyjednávání
Škola se zavázala ke spravedlivému a nestrannému zacházení se všemi zaměstnanci. Zaměstnanci mohou volně hovořit se svým nadřízeným nebo s kterýmkoli členem manažerského týmu, klást otázky a dostávat odpovědi. S každým zaměstnancem je zacházeno jako s jednotlivcem a jako s významným účastníkem chodu školy. Individuální ohleduplnost ve vztahu zaměstnanec-dozor poskytuje nejlepší klima pro maximální rozvoj, týmovou práci a dosažení našich cílů. Vysoká škola poskytuje dobré pracovní podmínky, spravedlivé mzdy a výhody, nestranné zacházení a osobní respekt. Zaměstnanci, pokud nejsou označeni jako důvěrní zaměstnanci, mají nárok na členství v jedné ze (4) vyjednávacích jednotek. Čtyři vyjednávací jednotky zastupující zaměstnance jsou následující: HCCC Academic Administrative Association; Federace podpůrného personálu HCCC; HCCC Professional Association; a federace přídavných fakult HCCC.

Každá vyjednávací jednotka vyjednává s kolegií samostatně. Předpisy a postupy se pro každou skupinu zaměstnanců liší a nemusí být nutně stejné pro všechny pracující v HCCC. Jména nových zaměstnanců může Úřad pro lidské zdroje předat prezidentům každé ze čtyř vyjednávacích jednotek a jsou k dispozici v programu a zápisu správní rady. Příslušnost k jednotce kolektivního vyjednávání může být také uvedena v procesu najímání a nástupu do práce a v nabídkovém dopise. Zaměstnanci, kteří vstoupí do odborů, jsou vyzýváni, aby si přečetli kolektivní smlouvu, která se jich přímo týká a která je k dispozici na webových stránkách HCCC. Zaměstnanci by se měli obrátit na svou kolektivní smlouvu v případě jakýchkoli otázek týkajících se práv a povinností nebo pokud jim není jasné cokoli, co je uvedeno v Příručce pro zaměstnance. Nadřízení zaměstnanců ve vyjednávacích jednotkách by se před zahájením jakéhokoli poradenství nebo nápravných opatření měli nejprve obrátit na Úřad pro lidské zdroje.

Cestování zaměstnanců
Zaměstnancům mohou být v rámci stanovených směrnic proplaceny výdaje vzniklé v souvislosti se schválenou cestou jménem akademie. Cestovatelé, kteří žádají o náhradu, by měli vynaložit nejnižší přiměřené cestovní náklady a měli by být opatrní, aby se vyhnuli zdání nevhodného chování. Pokud nastane okolnost, která není konkrétně upravena v cestovních zásadách, měl by být přijat nejkonzervativnější postup. Cestování pro zaměstnance musí být předem schváleno. Cestovatelé by si měli ověřit, že plánovaná cesta je způsobilá k proplacení, než si cestu zařídí. Po dokončení cesty a do 30 dnů musí cestující předložit požadovanou podpůrnou dokumentaci k získání náhrady výdajů. Další podrobnosti naleznete v Zásadách a postupu pro úhradu cestovních náhrad v účetnictví: https://www.hccc.edu/abouthccc/policies/dept/accounting-finance/accounting-travel-reimbursement-policy.html.

5. Docházka a odchody

Přehled docházky
Škola očekává, že všichni zaměstnanci převezmou pečlivou odpovědnost za svou docházku a rychlost. Od každého zaměstnance se očekává, že se bude hlásit včas podle plánu. College si uvědomuje, že mohou nastat chvíle, kdy se nelze vyhnout nepřítomnosti nebo zpoždění. V takových případech je povinností zaměstnance kontaktovat přímo a včas svého nadřízeného. Každý zaměstnanec, který nenahlásí nepřítomnost, bude vystaven disciplinárnímu řízení až po ukončení pracovního poměru. Členové vyjednávacích jednotek by měli odkazovat na kolektivní smlouvy, pokud jde o specifika platná pro zařazení do zaměstnání. Zákaz volání/no show trvající pět (5) pracovních dnů může být považováno za opuštění zaměstnání a může být považováno za dobrovolné odstoupení zaměstnance z pracovního poměru.

Evidence docházky a vykazování času
K zajištění souladu s platnými federálními a státními zákony a předpisy jsou všichni zaměstnanci povinni vyplnit příslušný formulář pro hlášení pracovní doby, který je poté předložen přímému nadřízenému k podpisu. Zaměstnanci musí prokázat přesné záznamy o odpracovaných hodinách. Pokud zaměstnanec nezaznamená informace správně nebo pokud dojde k chybě, je jeho povinností upozornit svého nadřízeného. Schválený formulář žádosti o nepřítomnost by měl být připojen k rozvrhu plánovaných nepřítomností.

Přesčas
V souladu s platnými federálními a státními zákony a předpisy jsou všichni zaměstnanci klasifikováni buď jako osvobození (ty dozorčí, administrativní a odborné pozice, na které se nevztahují ustanovení zákona o spravedlivých pracovních standardech nebo zákona o mzdě a hodině NJ a nepodléhají platbě ve výši přesčas) nebo bez výjimky (místa, na která se vztahují ustanovení zákona o spravedlivých pracovních standardech nebo zákona o mzdě a hodině NJ a podléhající platbě přesčas).

Dozorčí personál může povolit práci přesčas, pokud není možné přizpůsobit personální stav tak, aby pokryl nouzové situace nebo období velkého pracovního vytížení. Žádný zaměstnanec není oprávněn pracovat přesčas, pokud to neschválí jeho přímý nadřízený. Odpracované přesčasy se zaznamenají do pracovního výkazu a podepíší přímý nadřízený. Členové vyjednávacích jednotek by měli odkazovat na kolektivní smlouvy, pokud jde o specifika platná pro zařazení do zaměstnání.

Nemocná dovolená
Kolegium uznává, že některé absence jsou nevyhnutelné. Zaměstnanci jsou však upozorněni, že všechny nepřítomnosti mají značný vliv na jejich oddělení a kolej, a žádáme je, aby všechny neplánované absence omezovali na minimum. Přestože sjednaná ustanovení týkající se nepřítomnosti z důvodu nemoci, úrazu a jiných důvodů jsou obsažena v kolektivních smlouvách konkrétních skupin zaměstnanců, musí všichni zaměstnanci dodržovat následující postupy týkající se nepřítomnosti, pokud kolektivní smlouva zaměstnance nemění jinak:

  1. Je-li nepřítomnost v práci známa předem nebo se předpokládá, že nepřítomnost bude delší než několik dní, oznámí to zaměstnanec co nejdříve svému přímému nadřízenému a doloží mu lékařský záznam s důvodem nepřítomnosti a předpokládanou dobu nepřítomnosti. Tato zpráva se předá Úřadu pro lidské zdroje.
  2. Zaměstnanec je povinen včas hlásit neočekávanou nepřítomnost v den vzniku svému přímému nadřízenému. Výzvy zaslané spolupracovníkům k nahlášení nepřítomnosti zaměstnance nejsou přijatelné.
  3. Zaměstnanci, kteří se vracejí do práce z nepřítomnosti v délce pěti (5) nebo více dnů, mohou být požádáni, aby předložili lékařskou zprávu s datem nemoci a souhlas se schopností zaměstnance vrátit se k plným a neomezeným povinnostem. Kolegium však může kdykoli vyžadovat lékařské potvrzení nepřítomnosti zaměstnance.
  4. Všichni vedoucí musí udržovat a správně evidovat všechny nepřítomnosti na docházce zaměstnance.

Placená nemocenská pro zaměstnance na částečný úvazek
Zaměstnancům, na které se nevztahuje kolektivní smlouva nebo zákonné ustanovení o pracovní neschopnosti, bude přibývat maximálně 40 hodin nemocenské v sazbě jedné hodiny za každých 30 odpracovaných hodin. Zaměstnanci, včetně zaměstnanců na částečný úvazek, nesmějí čerpat nahromaděnou nemocenskou až po 120. dni prvního dne zaměstnání. Dovolená na částečný den nebude poskytnuta. Benefiční rok bude probíhat od 1. července do 30. června. V žádném daném benefičním roce nelze využít více než 40 hodin. Může být přijat z následujících důvodů:

  • Osobní – diagnostika, péče nebo léčba nebo zotavení z vlastní duševní nebo fyzické nemoci zaměstnance, včetně preventivní lékařské péče.
  • Rodina - Aid nebo péče o pojištěného člena rodiny během diagnózy, péče nebo léčby nebo zotavení z duševního nebo fyzického onemocnění člena rodiny, včetně preventivní lékařské péče. Mezi kryté členy rodiny patří: manžel/manželka, děti, rodiče, pěstouni, sourozenci, prarodiče, vnoučata, nevlastní rodiče, nevlastní děti, tchánové, domácí partner nebo jiné osoby, které zastávají takové postavení v rodině, nebo osoba žijící v stejné domácnosti.
  • Okolnosti související s postavením zaměstnance nebo jeho rodinného příslušníka jako oběti domácího nebo sexuálního násilí (včetně potřeby získat související lékařské ošetření, vyhledat radu, přemístit se nebo se účastnit souvisejících právních služeb).
  • Mimořádná situace v oblasti veřejného zdraví Uzavření pracoviště zaměstnance nebo školky/péče o dítě zaměstnance z důvodu nařízení veřejného činitele v souvislosti s mimořádnou událostí veřejného zdraví.
  • Čas k účasti na schůzce vyžádané nebo požadované zaměstnanci školy k projednání zdravotního stavu nebo postižení dítěte.

Zaměstnanci s předvídatelnou nepřítomností by měli vyplnit formulář žádosti o absenci nejméně sedm dní před plánovanou nepřítomností. Nepřítomnost po dobu tří (3) nebo více po sobě jdoucích pracovních dnů vyžaduje buď lékařskou zprávu, nebo originál dopisu adresovaného kolegiu od úředníka nebo správce s vysvětlením nepřítomnosti. Škola si vyhrazuje právo vyžadovat dokumentaci pro případnou nepřítomnost, na kterou se vztahuje zákon. Podle uvážení hlavního správce Úřadu pro lidské zdroje mohou být požadována lékařská osvědčení a/nebo osvědčení o pracovní způsobilosti, aby bylo možné ověřit nemoc nebo zajistit, aby se zaměstnanec dostatečně zotavil a mohl se vrátit do práce. Pro schválení musí nepřítomnost souviset s důvody povolenými zákonem o placené nemocenské v New Jersey.

Odškodnění pracovníků
Všichni zaměstnanci školy jsou pojištěni pojištěním zaměstnanců. Takové pojištění poskytuje náhradu za ztracený čas, léčebné výlohy, chirurgické výlohy atd. Povinností zaměstnance je nahlásit nemoc nebo úraz z povolání svému přímému nadřízenému a Úřadu veřejné bezpečnosti do dvaceti čtyř ( 24) hodin od události. Zaměstnanec spolu se svým nadřízeným musí vyplnit zprávu o nehodě zaměstnance, kterou lze získat od Úřadu veřejné bezpečnosti a ochrany. Úřad pro veřejnou bezpečnost a bezpečnost upozorní a předá veškerou dokumentaci oddělení lidských zdrojů. V případě pracovního úrazu vyžadujícího lékařskou péči nad rámec první pomoci, zajistí pro zaměstnance návštěvy lékařské péče Úřadem lidských zdrojů. Zaměstnanci musí být obvykle ošetřeni lékařem schváleným školou a pojišťovnou. Neprovedení vyšetření schváleným lékařem může mít za následek zpochybnění nároků pojišťovacím dopravcem.

Dny volna
HCCC poskytuje dovolenou všem zaměstnancům na plný úvazek na základě akruálních sazeb uvedených v každé z kolektivních smluv. Dovolená by se měla čerpat v krocích ne kratších než půl dne a musí být předem schválena přímým nadřízeným. Zaměstnanci mohou využít formulář žádosti o absenci v dostatečném množství času a předložit jej svému přímému nadřízenému ke schválení. Dovolená může být schválena nebo zamítnuta na základě obchodních potřeb.

Pokud onemocníte během plánované dovolené, můžete požádat o zaúčtování dovolené na dny nemoci s předložením lékařského potvrzení a ponechat si dny dovolené na jindy. Pokud svátek pozorovaný školou připadne na vaše naplánované prázdninové období, bude vám připsáno, že jste si dovolenou vzali, spíše než abyste využili dobu dovolené. Veškerá dovolená nahromaděná během jednoho fiskálního roku musí být vyčerpána během následujícího fiskálního roku. Pro všechny dny dovolené, které mají být převedeny do dalšího fiskálního roku, je třeba získat souhlas přímého nadřízeného a Úřadu pro lidské zdroje. Tato doba musí být následně využita v následujícím kalendářním roce.

Při odchodu z koleje bude každému zaměstnanci vyplacena náhrada za každý nevyužitý den dovolené. Doba dovolené se načítá až 25. den v měsíci. Konkrétní podrobnosti týkající se dovolené by měli členové vyjednávacích jednotek odkázat na svou příslušnou kolektivní smlouvu.

Dovolená
College dodržuje oficiální a plovoucí placené svátky během roku. Tento harmonogram je vyhlašován před začátkem kalendářního roku a mírně se liší v závislosti na kolektivní smlouvě zaměstnance. Zaměstnanci na částečný úvazek nemají nárok na placenou dovolenou; zaměstnanci na částečný úvazek si však s předchozím souhlasem vedoucího mohou tuto dobu nahradit v jiný den v týdnu, na který připadá svátek. Plovoucí dovolená bude pro oprávněné zaměstnance poměrná část během prvního roku zaměstnání na základě data přijetí do zaměstnání. Plovoucí dovolenou je možné čerpat v úřední den příslušného svátku, nebo ji lze čerpat jako placené volno v jiném čase plánovaném po vzájemné dohodě mezi zaměstnancem a nadřízeným. Plovoucí prázdniny nelze převádět do dalšího fiskálního roku. Když svátek připadne na víkendový den, dodržuje se následující pondělí. Abyste měli nárok na odměnu za dovolenou, musíte odpracovat svůj pravidelně naplánovaný pracovní den před svátkem a den po svátku, je-li naplánován do práce, pokud to nadřízený neomluví jako naplánovaný den dovolené nebo osobní den nebo jiný placený nebo neplacený den. Pokud je nepřítomnost způsobena nemocí, můžete být požádáni o předložení potvrzení od lékaře.

Svátky pozorované College zahrnují:

  • Den nezávislosti
  • Svátek práce
  • Kolumbův den (plovoucí)
  • Diwali
  • Volební den (plovoucí)
  • Den veteránů (plovoucí)
  • Den díkůvzdání
  • Den po Dni díkůvzdání
  • Štědrý den
  • Štědrý den
  • Týden mezi Vánocemi a Novým rokem
  • Nový rok
  • Den po Novém roce (plovoucí)
  • Narozeniny Martina L. Kinga, Jr
  • Den prezidentů/víkend*
  • Velký pátek
  • Eid al-Fitr
  • Memorial Day
  • Juneteenth (plovoucí)

*Víkend pouze pro členy Akademické administrativní asociace HCCC a Federace podpůrných zaměstnanců HCCC podle potřeby. Členové vyjednávacích jednotek by měli odkazovat na kolektivní vyjednávané smlouvy, pokud jde o specifika platná pro zařazení do zaměstnání.

Osobní dny
Zaměstnanci na plný úvazek mají nárok na tři osobní dny. Tyto dny mohou být použity ve spojení s dny dovolené, nemocenské nebo dovolené a mohou vyžadovat souhlas nadřízeného. Chcete-li požádat o využití osobního dne, musíte vyplnit formulář žádosti o nepřítomnost. Osobní dny jsou poměrné na základě data nájmu pro první rok zaměstnání a nelze je převádět do dalšího fiskálního roku. Konkrétní podrobnosti týkající se osobních dnů by měli členové vyjednávacích jednotek odkázat na svou příslušnou kolektivní smlouvu.

Úmrtí
Všichni pravidelně jmenovaní zaměstnanci mají nárok na placené volno v případě úmrtí člena nejbližší rodiny. Zaměstnanci mohou získat placené volno až do (5) pracovních dnů. „Nejbližší rodina“ zahrnuje: manžela/manželku, děti, rodiče, pěstouny, sourozence, prarodiče, vnoučata, nevlastní rodiče, nevlastní děti, tchána/manželku, domácího partnera nebo jinou osobu, která zaujímá takové postavení v rodině, nebo osobu žijící ve společné domácnosti. Pokud má zaměstnanec v době pozůstalosti jiný druh dovolené než dovolenou, nevzniká zaměstnanci nárok na placenou dovolenou. Členové vyjednávacích jednotek by měli odkazovat na kolektivní vyjednávané smlouvy, pokud jde o specifika platná pro zařazení do zaměstnání.

Duty Jury
Škola vyzývá každého zaměstnance, aby splnil svou občanskou povinnost, když je kontaktován, aby se přihlásil do služby poroty. Po obdržení oznámení o výkonu funkce v porotě zaměstnanec poskytne kopii předvolání svému přímému nadřízenému a oddělení lidských zdrojů. Zaměstnanec školy, který je předvolán k soudu k výkonu poroty nebo který je předvolán k soudu ve věcech, na kterých zaměstnanec nemá žádný osobní nebo finanční zájem, má nárok na svou pravidelnou mzdu, pokud zaměstnanec odvede College jakékoli platby přijaté za vystoupení u soudu. Ověření služby by mělo být připojeno k pracovnímu výkazu zaměstnance při propuštění z povinnosti poroty. V případě zrušení funkce poroty je zaměstnanec povinen dostavit se do práce.

Vojenské a vojenské volno
Zaměstnanci, který opustí své místo z důvodu prodloužené povinné činné služby ve vojenské službě Spojených států během válečného stavu nebo národní nouze nebo po dobu povinného vojenského výcviku, bude po dobu jeho závazku poskytnuto vojenské volno bez náhrady mzdy. v souladu s podmínkami platných zákonů. Členové vyjednávacích jednotek by měli odkazovat na kolektivní smlouvy, pokud jde o specifika platná pro zařazení do zaměstnání.

Osobní volno v nepřítomnosti
Bezúhonný zaměstnanec může za určitých okolností požádat o osobní volno, což může zahrnovat vojenskou službu nebo službu v záloze, jakož i jiné osobní důvody. Žádost o osobní volno by měla být zaslána nadřízenému a dohlížejícímu členovi kabinetu ke kontrole a schválení po konzultaci s Úřadem pro lidské zdroje. V případě schválení může být dovolená proplacena s využitím nahromaděného volna zaměstnance. Pokud bude některá část dovolené neplacená, bude zaměstnanec odpovědný za úhradu pojistného na zdravotní pojištění Koleji. Členové vyjednávacích jednotek by měli odkazovat na kolektivní smlouvy, pokud jde o specifika platná pro zařazení do zaměstnání.

Rodinná a zdravotní dovolená
Prostřednictvím federálního zákona o rodinné a zdravotní dovolené z roku 1993 (FMLA) a zákona o rodinné dovolené v New Jersey (NJFLA) mohou mít způsobilí zaměstnanci nárok na rodinné a/nebo zdravotní neplacené volno po dobu až (12) týdnů v období 24 měsíců. FMLA umožňuje 12 týdnů v období 12 měsíců. Tyto listy se obvykle překrývají. Účelem dovolené je, aby zaměstnanec zajistil péči nezbytnou z důvodu narození nebo osvojení dítěte nebo péči o nejbližší rodinné příslušníky (manžel, dítě nebo rodič), kteří mají vážný zdravotní stav. Federální zákon umožňuje dovolenou pro vlastní vážný zdravotní stav zaměstnance. Zaměstnanec má nárok na dovolenou, pokud je zaměstnán po dobu nejméně dvanácti (12) měsíců nebo nejméně tisíc (1,000 30) hodin. Pokud je dovolená předvídatelná, zaměstnanec o tom informuje XNUMX dní předem svého přímého nadřízeného a Úřad pro lidské zdroje způsobem, který je přiměřený a proveditelný. Jakákoli doba rodinné dovolené musí být doložena potvrzením vydaným řádně licencovaným poskytovatelem zdravotní péče. Během této dovolené zůstanou zdravotní dávky na místě a budou vypláceny College. V případě schválení může být dovolená proplacena s využitím nahromaděného volna zaměstnance. Pokud bude některá část dovolené neplacená, bude zaměstnanec odpovědný za úhradu pojistného na zdravotní pojištění Koleji. Úplné podrobnosti týkající se způsobilosti a další informace poskytne Úřad pro lidské zdroje.

Pojištění rodinné dovolené v New Jersey
Zaměstnanci mohou mít během určitých rodinných dovolených nárok na benefity za pokračování v platu. Tuto výhodu poskytuje stát New Jersey. Zákon umožňuje zaměstnancům pobírat mzdové zvýhodnění po dobu až šesti týdnů v období dvanácti měsíců, pokud zaměstnanec není v práci kvůli péči o: (1) novorozené dítě; (2) nově osvojené dítě; nebo (3) rodinný příslušník s „vážným zdravotním stavem“. Obecně platí, že závažným zdravotním stavem je nemoc nebo úraz, který vyžaduje buď ústavní péči, nebo pokračující lékařské ošetření či dohled poskytovatele zdravotní péče. Aby měl zaměstnanec nárok, musí mít odpracováno 20 nebo více základních týdnů během 12 měsíců předcházejících týdnu, ve kterém začala rodinná dovolená. Zaměstnanci jsou povinni oznámit dovolenou s dostatečným předstihem a pokusit se naplánovat dovolenou tak, aby neoprávněně nenarušila provoz akademie. Žádost zaměstnance o výhody rodinné dovolené posoudí New Jersey Unit of Labor a nikoli College.

Zaměstnanci musí využít až dva týdny dostupného volna pro nemoc, dovolenou nebo jiné placené volno poskytované akademie, než budou mít nárok na jakékoli dávky od státu. Toto období se bude počítat jako součást šesti týdnů výhod, které má zaměstnanec k dispozici. Pokud například zaměstnanec využije jeden týden nemocenské, bude mít nárok pouze na maximálně pět týdnů rodinné dovolené.

6. Separace, kázeň a absolutorium

Disciplína a absolutorium
HCCC prosazuje zásady, postupy, praktiky, pravidla a předpisy spravedlivým způsobem. Disciplína může zahrnovat, ale není omezena na slovní varování, písemné napomenutí a suspendování s platem nebo bez něj, disciplinární zkušební dobu a ukončení. Členové vyjednávacích jednotek by měli odkazovat na smlouvy o kolektivním vyjednávání, pokud jde o specifika týkající se disciplíny a absolutoria. Před zahájením poradenství nebo nápravných opatření musí nadřízení členů vyjednávacích jednotek kontaktovat Úřad pro lidské zdroje. Níže uvedená nepřijatelná chování jsou pokyny a nejsou všezahrnující. Zaměstnanci, kteří se dopustí některého z níže uvedených chování, budou vystaveni disciplinárnímu řízení až po ukončení pracovního poměru. Účelem tohoto seznamu není změnit status zaměstnanců, na které se nevztahuje kolektivní smlouva.

  • Nepoctivost jakéhokoli druhu včetně krádeže nebo zpronevěry peněz, zásob nebo vybavení.
  • Falšování záznamů.
  • Porušení bezpečnostních a bezpečnostních postupů školy.
  • Nenahlášení pracovních úrazů a úrazů rychle.
  • Porušení protidrogové a alkoholové politiky školy.
  • Hlášení do práce nebo práce pod vlivem omamných látek nebo nelegálních látek.
  • Porušení zásad obtěžování a/nebo diskriminace.
  • Sexuální zneužití.
  • Verbální (včetně šíření fám), písemná, kybernetická a/nebo fyzická šikana a zastrašování.
  • Úmyslné zničení, znehodnocení nebo odstranění majetku školy bez povolení.
  • Neposlušnost nebo odmítnutí splnit pokyny nadřízeného.
  • Nepořádné chování, hrubý jazyk nebo rvačky v prostorách školy.
  • Kouření na jakémkoli jiném místě, než jsou povolené prostory.
  • Falšování nebo vědomé zkreslování vysokoškolských papírů/dokumentů.
  • Šíření duševního vlastnictví akademie bez povolení.
  • Držení střelných nebo jiných nebezpečných zbraní v prostorách školy.
  • Porušení zásad a postupů College.

Nedobrovolné rozchody
Nedobrovolné odloučení nebo ukončení pracovního poměru je doporučením vedení k propuštění s uvedením důvodu nebo bez důvodu, včetně neschopnosti zaměstnance vykonávat základní funkce své práce s přiměřeným přizpůsobením nebo bez něj. Zaměstnanec může být rovněž propuštěn z jakéhokoli právního důvodu, mimo jiné včetně: špatného chování, zpoždění, nepřítomnosti, neuspokojivého výkonu nebo neschopnosti vykonávat. Před přijetím jakéhokoli opatření k nedobrovolnému propuštění zaměstnance musí nadřízený požádat o přezkoumání Úřad pro lidské zdroje a člena dozorčího kabinetu. Doporučení žaloby na oddělení může být předloženo prezidentovi, který může doporučit žalobu správní radě k přezkoumání a schválení.

Dobrovolné rozchody
Zaměstnanci, kteří se rozhodnou odejít ze zaměstnání na kolegiu, musí podat písemnou rezignaci svému nadřízenému nejméně dva nebo tři týdny před svým posledním dnem, jak je uvedeno v kolektivní smlouvě, která patří zaměstnanci. Aby bylo možné převést vaše povinnosti, nemusí být během posledních týdnů schváleny dny volna. K odchodu do důchodu je také potřeba rezignační dopis. Datum odloučení bude vždy posledním odpracovaným dnem a jednotlivci bude vyplacena jakákoli nahromaděná nevyužitá dovolená, kterou si vydělala. Před opuštěním akademie poskytne Kancelář lidských zdrojů příležitost k výstupnímu pohovoru za účelem prostudování jejích celkových pracovních podmínek a zhodnocení účinnosti její personální politiky. V tuto chvíli mohou být projednány podrobné informace týkající se zdravotního pojištění, důchodových informací, konečné výplaty atd. Před odchodem z HCCC musí zaměstnanci vrátit veškerý majetek ve vlastnictví akademie (klíče, počítačové vybavení, ID karty atd.) svému nadřízenému. Členové vyjednávacích jednotek by měli odkazovat na kolektivní vyjednané smlouvy, pokud jde o specifika týkající se dobrovolného oddělení.

7. Bezpečnost a zabezpečení

Bezpečnost
Bezpečnostní důstojníci jsou ve službě po celý den a dlouho do noci podle rozvrhu hodin a funkcí školy. Zabezpečení je zde proto, aby chránilo majetek, studenty, návštěvníky a zaměstnance, a nese primární odpovědnost za ochranu komunity College a jejího majetku. Je odpovědností každého v College udržovat bezpečné prostředí.

Kouření
Kouření, včetně cigaret, doutníků, dýmkového tabáku a používání elektronických cigaret, je v kampusu College zakázáno po celou dobu, a to i ve všech jeho budovách, laboratořích, učebnách, soukromých kancelářích, balkonech, vestibulech, nakládacích rampách a/nebo jakýkoli jiný pozemek kampusu a také v těsné blízkosti nebo způsobující překážku jakéhokoli vstupu do budovy, krytého chodníku nebo ventilačního systému. Značky budou umístěny u vchodu do každé budovy a umístěny na prominentních, viditelných místech, aby informovaly všechny jednotlivce vstupující nebo obývající areál HCCC, že kouření je zakázáno. Dodržování tohoto ustanovení je sdílenou odpovědností všech zaměstnanců, učitelů a návštěvníků Hudson County Community College. Úspěch této politiky bude záviset na zdvořilosti, respektu a spolupráci všech členů komunity kampusu. Zaměstnanci, kteří mají zájem o programy pro odvykání kouření, se mohou obrátit na Úřad lidských zdrojů.

Pracoviště bez drog
HCCC zakazuje nezákonné držení, používání, distribuci, vydávání, prodej nebo výrobu regulovaných látek v prostorách školy. Zaměstnanci mají zakázáno hlásit se nebo být v práci pod vlivem alkoholu nebo nelegálních drog. Porušení tohoto ustanovení může mít za následek disciplinární řízení až po ukončení pracovního poměru. Fakulta a zaměstnanci musí dodržovat platné federální, státní a místní zákony týkající se drog a alkoholu a podléhají trestním a občanskoprávním postihům. Každý zaměstnanec odsouzený za trestný čin související s drogami musí o tom informovat Koleji nejpozději do pěti dnů po takovém odsouzení.

Zbraně
HCCC zakazuje držení, používání nebo skladování zbraní v prostorách školy. Mezi zbraně, na které se vztahuje tato zásada, patří mimo jiné střelné zbraně, střelivo do střelných zbraní, vzduchové pistole, vzduchovky, ohňostroje, zápalná zařízení a jakýkoli nůž nebo jiný předmět nebo nástroj určený k použití jako zbraň. Porušení tohoto ustanovení bude mít za následek disciplinární řízení až po ukončení pracovního poměru.

Násilí na pracovišti
HCCC nebude tolerovat žádné činy na pracovišti nebo hrozby fyzického násilí, včetně, ale nejen, zastrašování, obtěžování a/nebo nátlaku, které se týkají nebo ovlivňují College, její návštěvníky nebo její zaměstnance. Zaměstnanci, kteří jsou si vědomi jakéhokoli fyzického násilí nebo výhrůžek, jsou vyzýváni, aby tyto informace oznámili svému nadřízenému a Úřadu pro veřejnou bezpečnost a ochranu.

Bezpečnost na pracovišti
HCCC dodržuje všechny platné předpisy Správy bezpečnosti a ochrany zdraví při práci („OSHA“) a vynakládá veškeré úsilí, aby bylo zajištěno, že pracoviště je co nejbezpečnější a bez nebezpečí. Jakýkoli nebezpečný nebo nebezpečný stav by měl být okamžitě hlášen svému nadřízenému.

New Jersey Safe Act
S výhradou požadavků na způsobilost umožňuje zákon New Jersey Security and Financial Empowerment Act, běžně známý jako „NJ SAFE Act“, oprávněnému zaměstnanci vzít si 20 dnů neplacené dovolené během 12měsíčního období v případě, že zaměstnanec nebo dítě zaměstnance , rodič, manžel/manželka, partner v domácnosti nebo partner v civilním svazku je obětí domácího násilí nebo sexuálního napadení.

Aby měl zaměstnanec nárok na dovolenou podle zákona NJ SAFE, musí pracovat s College po dobu nejméně 12 měsíců a během předchozích 1,000 měsíců odpracovat 12 1 hodin nebo více. Neplacené volno podle zákona NJ SAFE Act musí být čerpáno do jednoho roku od incidentu domácího násilí nebo sexuálního napadení a může být čerpáno přerušovaně se souhlasem školy v intervalech ne kratších než jeden den. Účelem zákona je umožnit zaměstnancům, kteří jsou oběťmi přepadení nebo pečují o rodinné příslušníky, kteří jsou oběťmi, aby měli čas věnovat se následujícím činnostem spojeným s incidentem bez obav ze ztráty zaměstnání: (2) vyhledat lékařskou pomoc, nebo zotavení z fyzických nebo psychických zranění; (3) získávání služeb z programů pomoci obětem; (4) přijímání psychologického nebo jiného poradenství; (5) přemístění nebo podniknutí jiných kroků ke zvýšení bezpečnosti své nebo oběti; (6) vyhledání právní pomoci; a (XNUMX) účast na občanskoprávních nebo trestních soudních řízeních souvisejících s případem domácího nebo sexuálního násilí.

Je-li potřeba dovolené podle zákona NJ SAFE předvídatelná, jsou zaměstnanci povinni to písemně oznámit Úřadu pro lidské zdroje tak dlouho, jak je to za daných okolností přiměřené a praktické. Kolegium si může vyžádat dokumentaci dokládající potřebu dovolené. Zaměstnanci mohou tento požadavek splnit poskytnutím kopie jakéhokoli příslušného zákazu; dopis od prokurátora; dokumentace o odsouzení útočníka; zdravotní dokumentace oběti; osvědčení od certifikovaného specialisty na domácí násilí nebo zaměstnance krizového centra pro znásilnění; nebo potvrzení či jiná dokumentace od sociálního pracovníka, duchovního, pracovníka útulku nebo jiného odborníka, který oběti pomáhal.

8. Parkoviště

Přehled parkování
Účelem tohoto ustanovení je poskytnout komunitě Hudson County Community College pokyny ohledně zřízených parkovacích ploch, povolení a předpisů a zajistit správné a efektivní využívání a kontrolu dostupných parkovacích míst. Jsou založeny na obecní vyhlášce, státních předpisech pro motorová vozidla a jsou navrženy tak, aby byly přínosem pro komunitu College. Škola si vyhrazuje právo změnit/upravit toto ustanovení tak, aby vyhovovalo měnícím se potřebám parkování. K dispozici je omezené parkování. Úřad veřejné bezpečnosti a zabezpečení bude hlídat veškerý majetek školy za účelem prosazování dopravní a parkovací politiky. Škola nepřebírá odpovědnost ani odpovědnost za poškození nebo odcizení jakéhokoli vozidla nebo jeho obsahu při zaparkování na pozemcích vlastněných nebo pronajatých kolejí. Parkování je privilegium dané zaměstnancům podle zásady „kdo dřív přijde, je dřív na řadě“, s prostory vyhrazenými pro administrativu školy.

Registrace vozidel
Všechna motorová vozidla parkující v areálu musí být registrována u Úřadu veřejné bezpečnosti a ochrany. Žadatelé musí vlastnit aktuální řidičský průkaz, registrační kartu vozidla a průkaz totožnosti s fotografií HCCC. Může být registrováno více vozidel, ale bude vydáno pouze jedno povolení (zavěšení). Povolení smí používat pouze osoba, která je registrována. Pokud dojde ke ztrátě nebo odcizení povolení (věšení přívěsku), může být účtován poplatek za výměnu. Pokud dojde ke ztrátě nebo odcizení povolení, musí držitel povolení před získáním náhradního povolení podat zprávu. Údajné nepravdivé oznámení bude vyšetřováno jako trestní věc.

Parkovací řád
Všechna vozidla musí být řádně označena platným parkovacím oprávněním. Validace probíhá při vydávání povolení od července do září. Bude zasláno oznámení s uvedením času, data a místa. Všichni řidiči a vozidla musí být v souladu se státními předpisy pro řidičský průkaz, registraci a pojištění. Nehody motorových vozidel, ke kterým dojde v kampusu, by měly být okamžitě hlášeny Úřadu veřejné bezpečnosti a ochrany. Bezpečnostní jednotka bude zainteresovaným motoristům poskytovat informace a pomoc. Parkování je povoleno pouze na vyznačených místech. Parkování na příjezdových cestách, chodnících nebo požárních zónách není povoleno. Vozidla, která budou zablokována nebo zaparkovaná proti proudu provozu, budou na náklady majitele odtažena. Nedostatek snadno dostupných vyhrazených parkovacích míst není omluvou pro porušení jakéhokoli nařízení o parkování. Každému vozidlu, u kterého se zjistí porušení pravidel, bude vydáno upozornění na parkování nebo varování. Opakovaným porušovatelům bude odebráno oprávnění k parkování. Rychlostní limit v areálu kampusu je (5) mil za hodinu. Veškerá automobilová doprava se podřídí chodcům; mají přednost.

Parkování pro handicapované
V celém areálu je zřízeno bezbariérové ​​parkoviště. Tato místa jsou označena značkami pro handicapované. Tyto prostory se obvykle nacházejí na pozemcích a řadách nejblíže k budově. Řidiči využívající parkoviště určená pro osoby se zdravotním postižením se musí prokázat platným státem vydaným štítkem, poznávací značkou nebo jinou formou identifikace uznávanou státním nebo národním úřadem. Povolení musí být vystavena ve vašem vozidle směrem ven po celou dobu, kdy parkujete v kampusu. Kopie průkazu zdravotně postižené osoby vydaného Komisí pro motorová vozidla opravňující k použití parkoviště pro handicapované by měla být poskytnuta Úřadu veřejné bezpečnosti a ochrany. Za účelem udržování aktuálních informací musí být Úřadu veřejné bezpečnosti poskytnut souhlas lékaře se zdravotním postižením. Neoprávněné použití těchto prostor bude mít za následek pokutu. Vozidlo může být také odtaženo na náklady majitele.

Porušení
Vysoká škola si vyhrazuje právo odebrat oprávnění k parkování, znehybnit (nastartovat) nebo odstranit a zabavit opuštěná vozidla nebo jakákoli vozidla nalezená v kampusu, která mají tři nebo více přestupků při parkování nebo opakovaně porušují parkovací předpisy; s neoprávněným, pozměněným nebo zrušeným povolením; bez SPZ; s prošlou registrační značkou/registrací vozidla; půjčování parkovacích značek nezaměstnaným; parkování na příjezdových cestách, požárních uličkách nebo vjezdové odbavovací ploše, vyhrazených nebo servisních prostorech pro vozidla a vyhrazených parkovištích; zablokování nakládací rampy nebo popelnice; parkování takovým způsobem, který představuje nebezpečí pro automobilový nebo pěší provoz, nouzové východy nebo pro pohyb a provoz nouzových zařízení. Kromě toho mohou být vozidla předmětem přivolání policejní jednotky. Majitel bude odpovědný za náklady spojené s odstraněním, zabavením a uskladněním takového vozidla, včetně veškerých výdajů účtovaných odtahovou společností jako poplatek za „show-up“ nebo servisní poplatek.

9. komunikace

Příspěvky zaměstnanců
Zaměstnanci, kteří se rozhodnou využívat online sociální média nebo na ně přispívat, ovlivňují nejen jejich osobní image, ale mohou potenciálně ovlivnit image akademie. Účelem tohoto ustanovení je poskytnout zaměstnancům školy přiměřené pokyny pro chování na internetu. Toto ustanovení nemá za cíl a ani nebude omezovat práva zástupce odborů komunikovat se členy své jednotky v souladu se zákonem a není určeno k omezení komunikace nebo odrazování od diskusí mezi zaměstnanci o mzdách, podmínkách zaměstnání nebo pracovní podmínky jinak chráněné zákonem.

Zaměstnanci se nesmí zapojit do komunikace, která by nepříznivě ovlivňovala profesionální image akademie nebo povinnosti zachovávat důvěrnost. Prohlášení nebo činy zaměstnance, i když jinak nesouvisí s kolegií, mohou vidět ostatní, kteří budou posuzovat informace, které jsou sdíleny. Pozice zaměstnance na kolegiu tak mohla být ovlivněna osobními internetovými aktivitami. Toto ustanovení se vztahuje, ale není omezeno na, používání multimediálních a sociálních sítí, fór nebo pracovních panelů pro zveřejňování informací, které se jakýmkoliv způsobem týkají školy, jejích zaměstnanců, studentů, návštěvníků, veřejnosti nebo vašeho zaměstnání. Všechny tyto aktivity na těchto stránkách jsou v tomto ustanovení označovány jako „internetové příspěvky“ a zahrnují komentáře, videa a obrázky. Při zveřejňování stanoviska by zaměstnanci neměli tvrdit ani naznačovat, že mluví jménem kolegia. Zaměstnanci nesmějí používat loga nebo ochranné známky akademie ve svých příspěvcích bez výslovného písemného souhlasu prezidenta akademie.

College zakazuje příspěvky na sociálních sítích/internetu, které zahrnují, ale nejsou omezeny na: pohrdavé komentáře na adresu College, spolupracovníků, manažerů, studentů nebo veřejnosti; znevažování nebo negativní zaměřování se na služby vysoké školy; prozrazení důvěrných a soukromých informací o College, jejích zaměstnancích nebo jejích studentech; obtěžování, urážení, vyhrožování, diskriminace, šikanování nebo zastrašování ostatních zaměstnanců nebo prodejců/návštěvníků nebo studentů College; odvolávání se na rasové, etnické, genderové nebo podobné předsudky/stereotypy; nebo komentáře, které jsou zlomyslně nepravdivé. Příspěvky zaměstnanců na internetu by měly odrážet jejich osobní pohledy, nikoli pohledy akademie. Pokud se zaměstnanec jakýmkoli způsobem identifikuje jako zaměstnanec školy na jakémkoli internetovém příspěvku nebo blogu, komentuje jakýkoli aspekt podnikání akademie nebo zveřejní odkaz na školu, musí na veřejně viditelném místě uvést následující prohlášení: názory vyjádřené v tomto příspěvku jsou mé a nemusí nutně odrážet názory College nebo kohokoli spojeného/přidruženého k College.“ Příspěvky na internetu nesmí porušovat žádné další platné zásady College, včetně, ale nikoli výhradně, proti obtěžování a nediskriminaci, etického kodexu a kodexu chování a důvěrnosti. Porušení tohoto ustanovení může mít za následek disciplinární opatření až po ukončení pracovního poměru.

Obtěžování
HCCC nedovoluje, aby se v College konaly nabídky jakéhokoli druhu. Aby se minimalizovaly osobní nepříjemnosti a zasahování do řádných operací, žádná osoba nesmí nic prodávat, vyžadovat ani propagovat, včetně předplatného, ​​slibů, členství nebo jiných typů podpory pro jakékoli akce, kampaně, kauzy nebo organizace kdekoli na majetku školy. Distribuce nebo rozšiřování letáků, brožur, oběžníků, karet nebo jiné literatury není v pracovní době nebo na pracovišti povoleno, pokud to prezident výslovně nepovolí.

Nepříznivé počasí
V případě silných sněhových bouří nebo jiných nebezpečných povětrnostních podmínek učiní prezident rozhodnutí prohlásit vysokou školu za uzavřenou nebo přesunout výuku, programy a služby do vzdálených operací. Pokud se rozhodne o uzavření nebo odložení otevření, jedná se o omluvenou placenou dobu. Pokud však zaměstnanec dříve naplánoval dovolenou na den, který se následně stane mimořádným zavíracím dnem, zaměstnanec zůstane podle druhu dovolené. Pokud je učiněno rozhodnutí zůstat otevřené, očekává se od všech zaměstnanců, že vynaloží veškeré přiměřené úsilí, aby se hlásili do práce, ale neměli by ohrozit svou bezpečnost nebo bezpečnost nebo ostatní. Pokud se zaměstnanci nemohou hlásit do práce kvůli nepřízni počasí, musí to včas oznámit svému nadřízenému a nepřítomnost bude účtována jako osobní den nebo kumulovaná dovolená, pokud nadřízený neschválí jiná opatření.

Kontakt s médii
Office of Communications a určení zástupci slouží jako oficiální a primární mluvčí Hudson County Community College a zprostředkovávají oficiální pozici College členům mediálního sboru. Dotazy ze strany médií týkající se veškerého programování, událostí a problémů – a těch, které jsou citlivé/kontroverzní povahy – by měly být směrovány na Office of Communications. V případě krizové nebo mimořádné situace vyřídí Kancelář pro komunikaci veškeré kontakty s médii a bude koordinovat informace poskytované Akademií veřejnosti. V těchto situacích musí všechny kanceláře kampusu odkázat kontakty z médií na Office of Communications, aby bylo zajištěno, že budou médiím poskytovány přesné a stručné informace.

10. Soukromí a důvěrnost

Právo sledovat
Veškerá technologie dodaná vysokou školou a pracovní záznamy související s vysokou školou patří koleji, nikoli zaměstnanci. HCCC monitoruje používání technologie dodané College. Nevhodné nebo nezákonné používání komunikace může být předmětem disciplinárního řízení až po ukončení pracovního poměru.

Důvěrná informace
Vaše práce na vysoké škole vám může poskytnout přístup k akademickým, personálním nebo rozpočtovým informacím, které jsou považovány za důvěrné. Nesprávné použití nebo zveřejnění takových informací je porušením zásad College a bude předmětem disciplinárního řízení až po ukončení pracovního poměru.

Studentské informace
Jako zaměstnanec vysoké školy může mít člověk přístup k informacím týkajícím se studenta nebo studentů v kampusu nebo je může znát. VŠECHNY informace o soukromých záležitostech týkajících se studentů by měly být považovány za důvěrné, NIKDY by neměly být sdělovány ostatním, dokonce ani jiným zaměstnancům, pokud takové zveřejnění není zjevně ve vzdělávacím zájmu studenta, není záležitostí zdraví a blahobytu nebo jinak nepředstavuje výjimku podle zákon o rodinných vzdělávacích právech a soukromí z roku 1974 (FERPA). Zaměstnanci by se měli v případě potřeby obrátit na děkana pro záležitosti studentů a požádat o vysvětlení. Informace o studentech, zaměstnancích a vnitřních vztazích v College mohou být poskytnuty externím stranám pouze určenými zaměstnanci College v rámci limitů stanovených politikou College a v souladu s federálními a státními předpisy. Jakýkoli zaměstnanec, který tyto zásady nedodrží, může být vystaven disciplinárnímu řízení v souladu s kolektivními smlouvami a dobrovolnými ustanoveními o zaměstnání.

Využívání majetku a zařízení školy
Majetek vysoké školy, včetně počítačů, elektronické pošty, telefonů, linek pro dálkový přístup, kopírovacích strojů, faxů, dalšího vybavení a materiálů a hlasové pošty, se bude používat pro podnikání na vysoké škole. Minimální nominální osobní použití, které není v rozporu s jinými zásadami a postupy, není trestné. Poštovní služba College může být používána pouze pro účely College. Neoprávněné, rušivé osobní používání vybavení nebo zásob může být důvodem k ukončení.

Zaměstnanci mohou používat vybavení a potřeby školy pouze pro pracovní účely. Nástěnky školy obsahují důležité informace a oficiální oznámení a nelze je používat pro soukromé nebo komerční aktivity. Poštovní služba College může být používána pouze pro účely College. Přestože existují určité kódy, které omezují přístup k počítačům, hlasové poště a zprávám elektronické pošty, zaměstnanci by neměli předpokládat, že takové zprávy jsou soukromé a důvěrné nebo že akademie nebo její určení zástupci nebudou potřebovat přístup k těmto informacím a jejich kontrolu. Kolej si vyhrazuje právo sledovat zprávy hlasové pošty nebo elektronické pošty a přistupovat k informacím obsaženým na majetku poskytovaném Kolejí. Vysokoškolská vozidla musí být používána pouze pro vysokoškolské podnikání, nikoli pro soukromé nebo komerční aktivity. Použití vozidla College pro podnikání College mimo Hudson County musí být předem schváleno výkonným ředitelem veřejné bezpečnosti a zabezpečení.

Schváleno: říjen 2024
Schváleno: Kabinet
Kategorie: Lidské zdroje
Naplánováno na kontrolu: říjen 2027
Odpovědné kanceláře: Lidské zdroje

 

Postup přezkoumání pozice

  1. Karta Přehled
    Účelem tohoto postupu je zajistit účinné a efektivní postupy týkající se žádostí o přezkoumání pozice zaměstnance nebo reklasifikaci titulu v souladu s politikou lidských zdrojů, která podporuje různorodou pracovní sílu zaměstnanců a inkluzivní a angažovanou pracovní komunitu. Proces reklasifikace zaměstnanců poskytuje zaměstnancům příležitost požádat o přezkoumání pozice, pokud podstatná změna pracovních povinností na stávající pozici zastávané zaměstnanci může způsobit, že pozice bude způsobilá pro reklasifikaci nebo jiné změny, a/nebo když se zaměstnanec domnívá, že je kontrola oprávněná. z jakéhokoli jiného důvodu.
  2. Žádost
    Zaměstnanci nebo nadřízení mohou písemně požádat viceprezidenta pro lidské zdroje nebo pověřenou osobu o přezkoumání pozice, pokud se domnívají, že je kontrola oprávněná. Zaměstnanci se vyzývají, aby žádost projednali se svým přímým nadřízeným a členem dozorčího kabinetu před předložením Úřadu pro lidské zdroje. Zaměstnanci nebo vedoucí by měli poskytnout podpůrnou dokumentaci o změně rozsahu práce, úrovně odpovědnosti, pravomoci nebo jiné relevantní materiály. Dokumentace může obsahovat aktuální a navrhovaný popis práce, seznam všech nových nebo dodatečných pracovních povinností a jakékoli další relevantní informace.
  3. přezkoumání
    Kancelář lidských zdrojů posoudí žádost a veškerou podpůrnou dokumentaci po konzultaci s přímým nadřízeným a členem dozorčího kabinetu. Přezkoumání určí, zda navrhovaná reklasifikace stojí za zvážení. Zdokumentovaná změna pracovních povinností nemusí nutně odůvodňovat přeřazení ani nemusí představovat práci nad rámec původního zařazení.
  4. Doporučení
    Úřad pro lidské zdroje může na základě poskytnutých podpůrných informací doporučit žádné změny v názvu nebo odpovědnosti, potřebu snížení objemu práce nebo přidělování dalších zaměstnanců nebo že nové nebo navrhované úkoly jsou nad rámec přidělené pracovní povinnosti podle původní klasifikace s podporou reklasifikace titulu a/nebo pozice. Úřad pro lidské zdroje také posoudí jakoukoli vhodnou úpravu platu. Zaměstnanec bude mít příležitost setkat se se všemi relevantními stranami, aby doporučení přezkoumali.
  5. Odsouhlasení
    Úřad pro lidské zdroje předloží doporučení prezidentovi. Na základě zpětné vazby obdržené od Úřadu pro lidské zdroje a po konzultaci s členem dozorčího kabinetu prezident doporučí jakékoli výsledné opatření správní radě ke kontrole a schválení. 

Schváleno: leden 2024
Schváleno: Kabinet
Kategorie: Lidské zdroje
Naplánováno na kontrolu: leden 2027
Odpovědné kanceláře: Lidské zdroje

 

Zpět na Policies and Procedures