Postup flexibilního uspořádání práce

 

1. Přehled

Účelem tohoto postupu pro flexibilní uspořádání práce je zajistit implementaci politiky flexibilního uspořádání práce na Hudson County Community College (dále jen „College“), která umožňuje flexibilitu na pracovišti a umožňuje zaměstnancům na plný i částečný úvazek vyvážit osobní a profesní odpovědnosti a zvládání mimořádných událostí, kterým může akademie čas od času čelit. Vysoká škola může podle svého uvážení poskytnout zaměstnancům příležitosti k flexibilním pracovním ujednáním, včetně práce na dálku a flexibilního času v bezpečném, profesionálním a produktivním pracovním prostředí, jak je to vhodné nebo jak to vyžaduje zákon.

Členové dozorčího kabinetu nebo dozorci s kontrolou a schválením dozorujícího člena kabinetu mohou pro svou jednotku zavést alternativní pracovní plán, který splňuje obchodní a zaměstnanecké potřeby a podporuje poslání, vizi a hodnoty kolegia. Flexibilní pracovní ujednání pro jednotku může zahrnovat práci na dálku, komprimovaný týdenní rozvrh, alternativní rozvrh, hybridní rozvrh nebo flex time. Vedoucí může stanovit pokyny a osvědčené postupy pro jednotku na podporu alternativního nebo hybridního pracovního plánu. Harmonogram může být čas od času posouzen, aby byla zajištěna trvalá podpora poslání, vize a hodnot akademie.

2. Žádosti

Zaměstnanci mohou požadovat flexibilní uspořádání práce, jako je práce na dálku, kde je to možné, alternativní rozvrh, zhuštěný pracovní týden, hybridní rozvrh nebo flex time. Okolnosti, které nastanou a které nelze rozumně předvídat a nelze je předem naplánovat, jsou uvedeny v procesu popsaném v Oddíl 3 níže. Pokud je to možné, měly by být takové žádosti naplánovány v souladu s postupem uvedeným v Oddíl 4. Viz tabulka v příloze A. Zaměstnanec nebo nadřízený se může poradit s Úřadem pro lidské zdroje o povaze, trvání a požadovaných opatřeních. Poskytnuté žádosti o flexibilní ujednání budou pravidelně přehodnocovány, nejpozději do šesti (6) měsíců po realizaci dohodnutého ujednání. Rozhodnutí týkající se žádostí o flexibilní pracovní úvazky a schválených žádostí zůstávají na konečném uvážení akademie a mohou být kdykoli ukončena, pokud je to možné, s přiměřeným oznámením zaměstnanci a v souladu s platnými zákony.

Příloha A
Příloha A

3. Neplánovaně 

Zaměstnanec může požádat o alternativní uspořádání práce tím, že co nejdříve kontaktuje svého nadřízeného. Pokud to schválí nadřízený, může být od zaměstnance požadována podpůrná dokumentace. Neplánované pracovní smlouvy jsou dočasné a končí, jakmile okolnosti umožní návrat k pravidelnému pracovnímu režimu.

4. Naplánováno

V rozsahu, v jakém lze okolnosti rozumně předvídat, může zaměstnanec nezávisle požádat o flexibilní pracovní úvazky tím, že kontaktuje svého nadřízeného a nastíní požadované podmínky alternativních pracovních úvazků. Po dohodě mezi zaměstnancem a nadřízeným, vyplněno Formulář žádosti o flexibilní pracovní ujednání zaměstnancůa veškerá podpůrná dokumentace by měla být předložena členovi dozorčího kabinetu. Zaměstnanci budou o rozhodnutí informováni členem dozorčího kabinetu nebo přímo nadřízeným.

5. Práce na dálku

5.1 V případě schválené žádosti o flexibilní pracovní ujednání, která zahrnuje práci na dálku, se očekává, že zaměstnanec přijme vhodná opatření k zajištění důvěrnosti a ochrany chráněných informací o vysoké škole, zaměstnancích nebo studentech. Bezpečnostní opatření mohou zahrnovat používání uzamčených kartoték a stolů, pravidelnou údržbu hesel a jakákoli další opatření vhodná pro danou pozici, její povinnosti a odpovědnosti nebo podle doporučení služeb informačních technologií (ITS).

5.2 Veškeré vybavení dodané akademie pro práci na dálku zůstává majetkem akademie a bude ji udržovat. Vybavení dodané College je určeno pouze pro obchodní účely. Zaměstnanci nesmějí instalovat žádný software nebo hardware, který by ITS bránil v údržbě nebo monitorování zařízení. Škola nenese žádnou odpovědnost za poškození nebo opravy zařízení ve vlastnictví zaměstnanců. V případě rozchodu ze zaměstnání musí být veškerý majetek koleje vrácen koleji, pokud nebylo dohodnuto jinak.

5.3 Zaměstnanec si v rámci svého domova vytvoří vhodné pracovní prostředí pro pracovní účely. Škola nebude zodpovědná za žádné náklady spojené s majetkem, který nevlastní vysoká škola, ve vzdálených pracovních prostředích, včetně, ale nejen, nastavení domácí kanceláře zaměstnance, přestavby, nábytku, osvětlení, oprav nebo jakýchkoli úprav prostoru domácí kanceláře. Zaměstnanec bude souhlasit s udržitelným připojením k internetu a telefonu. Kolej nebude poskytovat ani hradit žádné náklady spojené s používáním internetu/telefonu.

5.4 Zaměstnanec musí udržovat svůj vzdálený pracovní prostor bezpečným způsobem, bez bezpečnostních rizik. Úrazy, které zaměstnanec utrpí v domovské kanceláři a v souvislosti s jeho pravidelnými pracovními povinnostmi, jsou podle potřeby pokryty politikou odškodnění zaměstnanců akademie. Zaměstnanec bude odpovědný za to, že o všech takových zraněních informuje kolej, jakmile to bude možné. Zaměstnanec bude odpovědný za jakákoli zranění, která utrpí návštěvníci jeho domácího pracoviště.

5.5 Zaměstnanec, který není osvobozen od požadavků zákona o spravedlivých pracovních standardech a všech příslušných státních a federálních zákonů a nařízení, musí přesně zaznamenávat všechny odpracované hodiny. Odpracovaná doba delší, než je plánovaná za den a za pracovní týden, vyžaduje předchozí souhlas nadřízeného. Nedodržení tohoto požadavku může mít za následek okamžité ukončení ujednání.

5.6 Žádosti o flexibilní pracovní úvazky, které zahrnují práci na dálku, nemusí být vyhověny všem pozicím nebo zaměstnancům. Takové žádosti budou posuzovány případ od případu. Vedoucí může zkoumat, zda lze primární pracovní funkce zaměstnance efektivně vykonávat na dálku. Vedoucí práce může za tímto účelem konzultovat Úřad pro lidské zdroje.

5.7 Osoby, kterým byla udělena dohoda o práci na dálku, musí podléhat stejným očekáváním, povinnostem a výkonnostním standardům pro jejich pozici, jaké existovaly před dohodou na dálku. Nadřízení a zaměstnanci by měli jasně sdělovat očekávání ohledně pracovních úkolů, účastnit se pravidelných schůzek a stanovit jakékoli další parametry důležité pro podporu dohody na dálku. 

5.8 Zaměstnanec musí být k dispozici během plánované pracovní doby a při práci na dálku reagovat na spolupracovníky a nadřízeného. Zaměstnanec dále souhlasí s tím, že se bude aktivně věnovat plnění pracovních povinností během plánované pracovní doby, a souhlasí s tím, že bude zastižitelný prostřednictvím e-mailu, videokonference nebo nouzového kontaktního telefonního čísla poskytnutého zaměstnancem během této doby.

6. Hodnocení

Viceprezident pro lidské zdroje nebo pověřená osoba bude provádění postupu pravidelně přezkoumávat, aby bylo zajištěno, že tento postup bude veden spravedlivým, konzistentním a spravedlivým způsobem v souladu s posláním, vizí a hodnotami akademie.

Community Agreement for College Hybrid and Virtual Meetings

Schváleno: Kabinet
Datum schválení: leden 2022; listopadu 2023
Naplánováno na kontrolu: listopad 2025
Kategorie: Lidské zdroje
Odpovědné oddělení: Lidské zdroje

Zpět na Policies and Procedures