Finance - Rozpočtování

Postup finančního oddělení při sestavování rozpočtu

I. Úvod

Rozpočet Hudson County Community College („College“) je plánovacím nástrojem, který odráží programy, poslání a strategický plán akademie. Proces sestavování rozpočtu začíná nejméně šest (6) měsíců před koncem fiskálního roku, aby byl dostatek času na to, aby byl navržený rozpočet přezkoumán a schválen správní radou akademie před začátkem nového fiskálního roku.

II. Proces rozpočtování

Před začátkem fiskálního roku vypracuje viceprezident akademie pro obchod a finance / finanční ředitel časový plán pro rozpočtový proces, který bude zahrnovat datum zahájení až po dobu nezbytnou pro přezkoumání a schválení navrhovaného rozpočtu představenstvem. Pověřenci.
Šablona rozpočtu bude zaslána rozpočtovým pracovníkům oddělení, aby zadali předpokládané výdaje jejich oddělení na fiskální rok. Rozpočtoví úředníci upřednostňují výdaje svého oddělení na základě cílů plnění programu, finančních cílů organizace a ročních cílů stanovených ve strategickém plánu akademie.
S finančním úřadem se uskuteční slyšení o rozpočtu, aby se porozuměly potřebám každého oddělení. Při tomto slyšení dostanou rozpočtoví úředníci příležitost vysvětlit předpokládané fiskální potřeby svých příslušných oddělení.
Po projednání rozpočtu doplní rozpočtoví úředníci potřebné šablony pro rozpočtové potřeby a vrátí je účetnímu oddělení ke konsolidaci.
Rozpočet výdajů sestavuje účetní oddělení a posílá ho k posouzení viceprezidentovi pro obchod a finance/finančnímu řediteli.
Rozpočet příjmů sestavuje viceprezident pro obchod a finance / finanční ředitel.
Návrh rozpočtu posuzuje prezident a doporučuje jakékoli změny nebo návrhy oddělení.
Po přezkoumání a schválení prezidentem bude rozpočet předložen ke schválení správní radě v souladu s platnými právními předpisy.
Všechna rozpočtová rozhodnutí a předpoklady, na jejichž základě jsou učiněna, musí být zdokumentovány.
Po schválení správní radou bude schválený rozpočet začleněn do systému Kolega a bude vygenerována sestava Budget Export Selection (BUXS), která bude porovnána s excelovou tabulkou, aby bylo zajištěno, že jsou všechny částky zadány a jsou správné. .
Schválený rozpočet je zpřístupněn na portálu kolegia a sledován rozpočtovým referentem katedry.
Otázky týkající se rozpočtu se v případě potřeby předkládají účetní kanceláři k přezkoumání a zodpovězení a v případě potřeby budou provedeny změny, jsou-li opodstatněné.

Schváleno kabinetem: červenec 2021
Související zásady představenstva: Finance

Zpět na Policies and Procedures