Rada účetního oddělení schválena
ZÁSADY PRO POHLEDÁVKY
Účel
Účelem těchto zásad týkajících se pohledávek je zajistit účinné a efektivní řízení vymáhání všech pohledávek Hudson County Community College („College“) a zavést systém vnitřních kontrol pro řízení procesu pohledávek.
Zásady
Pohledávky jsou pro College významným aktivem. Kolegium a jeho správní rada (dále jen „představenstvo“) se zavazují efektivně a efektivně řídit vymáhání všech pohledávek vůči sboru. Pohledávky zahrnují veškeré závazky vyplývající ze spotřebitelských nebo finančních transakcí s College, včetně mimo jiné studentského školného, poplatků, otevřených kurzů dalšího vzdělávání, jakož i prodeje produktů a služeb.
Představenstvo deleguje na prezidenta odpovědnost za vývoj postupů a systému vnitřních kontrol pro řízení procesu pohledávek, včetně postupů pro řešení školného a poplatků, platebních možností, plateb, vyúčtování studentů, inkas, administrativních odpisů, požadavků na umístění uchovává záznamy o studentech, refundace, formulář 1098-T a prohlášení o výuce. Za provádění politiky bude odpovědný finanční úřad.
Schváleno: červen 2021
Schválil: Správní rada
Kategorie: Účetnictví
Podkategorie: Pohledávky
Naplánováno na kontrolu: červen 2024
Odpovědné úřady: Finance
POLITIKA ROZPOČTU
Účel
Účelem této politiky pro rozpočtování je nastínit proces ročního rozpočtování. Rozpočet akademie se připravuje každoročně a je navržen tak, aby akademie mohla mít finanční kontrolu nad příjmy akademie, zatímco výdaje jsou odhadovány na základě výdajů za předchozí fiskální rok a případných předpokládaných výdajů na plánované aktivity.
Zásady
Roční rozpočet akademie posuzuje a schvaluje správní rada. Rozpočet může být založen na školném a poplatcích, státních prostředcích, krajských prostředcích a dalších zdrojích příjmů. Představenstvo deleguje na prezidenta odpovědnost za vypracování postupů a pokynů pro implementaci této politiky. Finanční úřad zajistí soulad s touto politikou ve všech příslušných činnostech.
Schváleno: červen 2021
Schválil: Správní rada
Kategorie: Finance a účetnictví
Podkategorie: Rozpočtování
Naplánováno na kontrolu: červen 2024
Odpovědné úřady: Finance
ZÁSADY PRO DLOUHODOBÝ MAJETEK
Účel
Účelem těchto zásad týkajících se dlouhodobého majetku je splnit zákonné požadavky obecně uznávaných účetních zásad (GAAP) stanovených Radou pro vládní účetní standardy (GASB).
Zásady
Kolegium a jeho správní rada (dále jen „představenstvo“) se zavazují udržovat přesnou evidenci dlouhodobého majetku. College sestavuje účetní závěrku v souladu s obecně uznávanými účetními principy (GAAP). Nařízení vlády vyžadují evidenci a vedení evidence majetku včetně pořizovacích nákladů, odpisů a vyřazení majetku. Všechna aktiva, která splňují požadavek dlouhodobého majetku, budou považována za dlouhodobá aktiva a budou spravována podle pravidel GAAP.
Představenstvo deleguje na prezidenta odpovědnost za vypracování postupů a pokynů pro implementaci této politiky. Finanční úřad zajistí soulad s touto politikou ve všech příslušných činnostech.
Schváleno: červen 2021
Schválil: Správní rada
Kategorie: Účetnictví
Podkategorie: Dlouhodobý majetek
Naplánováno na kontrolu: červen 2024
Odpovědné úřady: Finance
ZÁSADY PRO NÁHRADU CESTOVNÍHO
Účel
Účelem těchto Zásad pro cestovní náhrady je stanovit směrnice Hudson County Community College (“College”) pro politiku náhrady cestovních náhrad zaměstnancům pro přiměřené a nezbytné výdaje vzniklé v souvislosti se schválenými služebními cestami.
Zásady
Kolegium a jeho správní rada (dále jen „představenstvo“) se zavazují zajistit, že zaměstnanci a členové pedagogického sboru, kteří cestují v rámci oficiálních služeb akademie, budou při vynakládání výdajů postupovat stejně opatrně, jako by rozumná osoba vynaložila, pokud by cestovala za soukromými záležitostmi na vlastní náklady. Výdaje za schválené cesty jsou propláceny v souladu s cestovními zásadami a postupy školy.
Představenstvo deleguje na prezidenta odpovědnost za vypracování postupů a pokynů pro implementaci této politiky. Finanční úřad zajistí soulad s touto politikou ve všech příslušných činnostech.
Schváleno: červen 2021
Schválil: Správní rada
Kategorie: Účetnictví
Podkategorie: Cestovní náhrady
Naplánováno na kontrolu: červen 2024
Odpovědné úřady: Finance
ZÁSADY PRO PLATNÉ ÚČTY
Účel
Účelem těchto Zásad týkajících se závazků je zajistit bezpečnost prostředků Hudson County Community College (dále jen „College“) a vedení podnikání podle zásad odpovědnosti, úplnosti, včasnosti a přesnosti. Vedena těmito zásadami se akademie snaží provádět včasné platby prodejcům ověřených a schválených faktur účinným způsobem a udržovat úplné a přesné záznamy o závazcích.
Zásady
Kolegium a jeho správní rada (dále jen „představenstvo“) se zavazují podporovat členy místní komunity a prodejce obchodující s kolegií. Tato politika se týká pouze plateb prodejcům. Závazky jsou typem krátkodobého dluhu, typicky částky, kterou organizace dluží svým dodavatelům nebo prodejcům za poskytnuté zboží a služby, za které se neplatí předem. Koleji vznikají závazky vůči dodavatelům a prodejcům za nákup zboží a služeb používaných v běžném obchodním styku.
Za kontrolu a zpracování faktur a plateb pro College je odpovědné oddělení účtů. Oddělení závazků plní následující povinnosti spojené s tímto cílem: 1) příjem faktur a elektronické platby; 2) sledování dodavatelských kreditů a předchozích plateb dodavatelům; 3) vyřizování platebních dotazů od prodejců a komunity College; 4) dohled nad párováním dokumentů; 5) zajištění příslušných schválení; 6) zpracování plateb; a 7) archivace dokumentů a historie plateb.
Představenstvo deleguje na prezidenta odpovědnost za vypracování postupů a pokynů pro implementaci této politiky. Za provádění politiky bude odpovědný finanční úřad.
Schváleno: červen 2021
Schválil: Správní rada
Kategorie: Účetnictví
Podkategorie: Závazky
Naplánováno na kontrolu: červen 2024
Odpovědné úřady: Finance
Zpět na Policies and Procedures