Podmínky ubytování

ÚČEL

Účelem těchto zásad ubytování je zajistit, aby Hudson County Community College (“College”) poskytovala rovný přístup k zaměstnání a vzdělávacím příležitostem, programům, službám a zařízením pro jednotlivce se zdravotním postižením nebo s odlišnými studijními a pracovními schopnostmi. Tito studenti, zaměstnanci a členové veřejnosti, kteří jsou příjemci programů a služeb vysoké školy, jsou základními členy rozmanité kultury v našem areálu. College se zavázala poskytovat těmto jednotlivcům inkluzivní vzdělávací zkušenost.

POLITIKA

Kolegium a jeho správní rada (dále jen „rada“) zakazují diskriminaci na základě zdravotního postižení. College je odhodlána poskytovat rovný přístup k zaměstnání a vzdělávacím příležitostem, programům, službám a zařízením pro jednotlivce se zdravotním postižením a různými vzdělávacími a pracovními schopnostmi v souladu se zákonem o Američanech se zdravotním postižením (ADA) z roku 1990 ve znění z roku 2008; § 504 zákona o rehabilitaci z roku 1973 (§ 504); zákon New Jersey proti diskriminaci, který zakazuje diskriminaci na základě zdravotního postižení; a další platná pravidla a předpisy, které mohou být čas od času změněny.

College uznává, že někteří jednotlivci, včetně jedinců se zdravotním postižením, jak je definováno v platných zákonech, mohou potřebovat přiměřené úpravy, aby se mohli účastnit jejích vzdělávacích programů, služeb a aktivit nebo z nich mít prospěch a aby měli rovné pracovní příležitosti.

Vysoká škola poskytne přiměřené a vhodné ubytování v souladu s platnými zákony, aby umožnila kvalifikovaným zaměstnancům, studentům a členům veřejnosti plně se zapojit do komunity v kampusu. Zaměstnanci, studenti a občané se zdravotním postižením, kteří hledají ubytování, by měli oznámit Kanceláři služeb přístupnosti veškeré žádosti o ubytování a poskytnout veškerou požadovanou podpůrnou dokumentaci.

Představenstvo deleguje na prezidenta odpovědnost za vypracování postupů a pokynů pro implementaci této politiky. Office of Accessibility Services zajistí dodržování těchto zásad ve všech záležitostech.

postupy

Postup zaměstnance při žádosti o ubytování

College se zavázala zajistit rovný přístup k pracovním příležitostem a podpoře poskytováním přiměřeného ubytování zaměstnancům s prokázaným postižením a zdravotním stavem nebo stavem souvisejícím s těhotenstvím v souladu se Zásadami ubytování. Níže popsaný proces byl implementován tak, aby zaměstnanci mohli požadovat přiměřené úpravy.

I. Postup zaměstnance při žádosti o ubytování

Odpovědnost za zahájení žádosti o přiměřené úpravy spočívá na potenciálním zaměstnanci nebo současném zaměstnanci se zdravotním postižením. Žádost a určení přiměřených úprav se zpracovává prostřednictvím ředitele služeb přístupnosti v kanceláři služeb přístupnosti nebo pověřené osoby. Kvalifikovaní žadatelé a zaměstnanci, kteří potřebují ubytování, podají kdykoli ústně nebo písemně žádost řediteli nebo pověřené osobě.

Níže uvedený postup popisuje, jak může potenciální zaměstnanec nebo současný zaměstnanec požádat o přiměřené přizpůsobení:

Zaměstnanec musí vyplnit Formulář žádosti o ubytování zaměstnance.
Zaměstnanec musí předložit podpůrnou zdravotnickou dokumentaci požadovanou v souladu s platnými zákony k registraci na Úřadu služeb přístupnosti. Formulář lékařského dotazu zaměstnance by měl vyplnit poskytovatel zdravotní péče dané osoby.
Zaměstnanec musí předložit formulář žádosti zaměstnance a formulář lékařského dotazu zaměstnance řediteli nebo pověřené osobě.
Po odeslání požadovaných formulářů ředitel nebo pověřená osoba provede komplexní kontrolu a setká se se zaměstnancem, aby se zapojili do interaktivního procesu a podrobněji projednali žádost o ubytování.
Ředitel nebo pověřená osoba se setká s oblastním nadřízeným, oblastním vedením a personálním oddělením za účelem konzultace ohledně ubytování zaměstnance a základních funkcí na pracovní pozici zaměstnance. Cílem konzultace je zjistit, zda požadovaná ubytování představují nepřiměřené potíže, a pokud ano, budou prozkoumány alternativní možnosti ubytování.
Pokud se zjistí, že zaměstnanec má nárok na přiměřené ubytování, ředitel nebo pověřená osoba to písemně oznámí nadřízenému zaměstnance, aby formálně oznámil nárok zaměstnance na ubytování podle ADA.
Ředitel odpoví zaměstnanci písemně a poskytne formální dopis o ubytování s uvedením schváleného ubytování a data účinnosti do třiceti (30) dnů po interaktivním procesu. Potvrzení o ubytování bude předloženo nadřízenému zaměstnance a oddělení lidských zdrojů k uložení do personální složky zaměstnance.

Zpoždění v poskytování požadované dokumentace může mít za následek nemožnost realizovat přiměřené požadavky na ubytování včas.

II. Rozhodnutí o přiměřené žádosti o ubytování:

Po důkladném přezkoumání procesu v tomto postupu ředitel písemně oznámí zaměstnanci schválení nebo důvod (důvody) zamítnutí žádosti. Pokud zaměstnanci nesouhlasí s rozhodnutím nebo s navrhovaným plánem ubytování, mohou se odvolat pomocí postupu pro stížnosti na služby přístupnosti pro zaměstnance a členy komunity..

III. Invalidní a ubytovací zdroje:

Otázky nebo obavy týkající se politiky, postupu nebo obvinění z nedodržení by měly být směrovány na následující:

Danielle L. Lopez
Ředitel služeb přístupnosti
Oddíl 504/Koordinátor zařízení hlavy II
Kancelář služeb přístupnosti
71 Sip Avenue (L010)
Jersey City, NJ, 07306
(201) 360-5337
dlopezFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE

Josianne Payouteová
Ředitel pro benefity a kompenzace
Kancelář lidských zdrojů
70 Sip Avenue
Jersey City, NJ, 07306
(201) 360-4072
jpayouteFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE

TBA
Viceprezident pro lidské zdroje
Kancelář lidských zdrojů
70 Sip Avenue
Jersey City, NJ, 07307
(201) 360-4071

Yeurys Pujols, Ed.D.
Viceprezident pro institucionální zapojení a excelenci
Hlava IX Koordinátor
Úřad pro institucionální zapojení a excelenci
71 Sip Avenue
Jersey City, NJ, 07307
(201) 360-4628
ypujolsFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE

IV. Formuláře pro zaměstnance požadující přiměřené ubytování:

Máte-li dotazy nebo obavy týkající se formulářů žádostí, kontaktujte prosím Kancelář služeb pro usnadnění. Alternativní formáty jsou k dispozici na vyžádání.

Formulář žádosti o ubytování zaměstnance
Formulář lékařského dotazu zaměstnance

V. Definice:

Dostupnost:  proaktivní praxe poskytování přístupu k informacím, činnostem nebo prostředí způsobem, který je inkluzivní, spravedlivý, smysluplný a použitelný pro co nejvíce lidí, včetně osob se zdravotním postižením.

Pomocné pomůcky a služby: zajistit efektivní komunikaci a zapojit kvalifikované tlumočníky znakového jazyka, zapisovatele do poznámek; titulky v reálném čase; skryté titulky, alternativní formáty, dostupné elektronické a informační technologie atd.
Příklad: Poskytování přesných skrytých titulků videoobsahu neslyšícím nebo nedoslýchavým osobám, aby měli přístup ke stejným informacím stejně integrovaným způsobem.

Postižení: Podle zákona o Američanech se zdravotním postižením (ADA) je slovo „zdravotní postižení“ definováno jako osoba; 1) který má fyzické nebo duševní postižení, které podstatně omezuje jednu nebo více hlavních životních aktivit; nebo 2) osoba, která má takové poškození v minulosti nebo záznam; nebo 3) osoba, která je ostatními vnímána jako postižená.

Základní pracovní funkce: Základní funkce jsou takové pracovní činnosti, které jsou zásadní pro danou pozici a které zaměstnavatel určil jako klíčové pro výkon dané práce. Funkce je nezbytná, pokud by její nevykonávání nebo úprava zásadně změnila práci a/nebo povolání, pro které pozice existuje.

Rovný přístup a příležitosti: příležitost pro kvalifikovanou osobu se zdravotním postižením účastnit se vzdělávacích pomůcek, dávek nebo služeb nebo z nich mít prospěch, které jsou rovnocenné a stejně účinné jako příležitost poskytovaná ostatním.

Interaktivní proces: diskuse o zdravotním postižení žadatele nebo zaměstnance – každý žadatel nebo zaměstnanec, poskytovatel zdravotní péče a zaměstnavatel sdílejí informace o povaze postižení a omezeních, která mohou ovlivnit jeho schopnost vykonávat základní pracovní povinnosti. Tato diskuse je základem souladu se zákonem o Američanech se zdravotním postižením.

Hlavní životní aktivita: Podle ADA se hlavní životní aktivity týkají funkcí, které jsou nejdůležitější pro každodenní život člověka, jako je dýchání, chůze, mluvení, slyšení, vidění, spánek, péče o sebe, provádění manuálních úkolů a práce.

Podle zákona o změně zákona o Američanech s postižením z roku 2008 byl termín „hlavní tělesné funkce“ implementován tak, aby zahrnoval funkce, jako jsou funkce imunitního systému; normální růst buněk; trávicí, střevní, močový měchýř, neurologické, mozkové, respirační, oběhové, endokrinní a reprodukční funkce.

Rozumné ubytování: Přiměřeným přizpůsobením se rozumí úpravy nebo úpravy procesu žádosti o zaměstnání, které umožňují kvalifikované osobě se zdravotním postižením, aby byla zvážena na hledanou pozici, aby přijala úpravy nebo úpravy pracovního prostředí nebo způsobu nebo okolností, za kterých je práce vykonávána, které zaměstnanci umožňují vykonávat práci přiměřeným způsobem. Úprava je přiměřená, pokud odstraňuje nebo zmírňuje překážky výkonu způsobené postižením fyzické osoby a nezpůsobuje zaměstnavateli nepřiměřené obtíže. Úpravy jsou určeny během interaktivního procesu s potenciálním zaměstnancem nebo současným zaměstnancem a jsou určeny na základě povahy práce a odpovědností oddělení. Příklady ubytování zahrnují, ale nejsou omezeny na následující:

Upravené pracovní plány a flexibilní zásady dovolené tak, aby vyhovovaly lékařskému ošetření a omezením.

Úprava nebo nákup vybavení a pomocných zařízení.

Na stavy související s těhotenstvím se vztahuje zákon o poctivosti těhotných pracovnic (“PWFA”). Podle PWFA mohou mít žadatelé nebo zaměstnanci nárok na přiměřené úpravy kvůli známým omezením souvisejícím s těhotenstvím, porodem nebo souvisejícími zdravotními stavy, ovlivněnými nebo vyplývajícími z těhotenství, porodu nebo souvisejících zdravotních stavů, pokud ubytování nezpůsobí zaměstnavateli nepřiměřené obtíže.

Výrazně omezující: výrazně omezena, pokud jde o stav, způsob nebo dobu, za níž může jednotlivec vykonávat určitou hlavní životní činnost, ve srovnání se stavem, způsobem nebo dobou trvání, za nichž může stejnou hlavní životní činnost vykonávat průměrná osoba v obecné populaci.

Nepřípustné strádání: ubytování nebo akce vyžadující značné obtíže nebo náklady, pokud se posuzují ve světle faktorů, jako je velikost akademie, finanční zdroje a povaha a struktura jejího provozu. Nepřípustné strádání také odkazuje na přizpůsobení, které je nepřiměřeně rozsáhlé, podstatné nebo rušivé, nebo takové, které by zásadně změnilo povahu pozice.

Odvolací postup zaměstnanců úřadu Office of Accessibility Services (OAS).

Kolegium zavedlo tento interní odvolací postup pro zaměstnance se zdravotním postižením, kteří včas dodrželi řádné postupy pro žádost o ubytování, ale domnívají se, že jim nebyla poskytnuta vhodná nebo nepřiměřená přiměřená opatření, nebo se domnívají, že schválená ubytování nebyla účinně implementována.

Kolegium se pokusí, bude-li to praktické, nejprve vyřešit všechna odvolání prostřednictvím neformálního postupu, jak je uvedeno níže. Pokud se tím problém nevyřeší, použije se formální proces k vydání rozhodnutí po vyšetřování.

Odvolací postup OAS nenahrazuje ani nenahrazuje jiné zásady a postupy kolegia.

College zakazuje jakoukoli odvetu vůči jednotlivcům za podání odvolání nebo stížnosti.

Neformální proces

Zaměstnanec může požádat, aby jeho zamítnutí nebo provedení žádosti o ubytování bylo přezkoumáno a znovu zváženo Úřadem pro služby přístupnosti.
Odvolání by mělo být předloženo písemně (pokyny týkající se potřebných informací viz Formulář odvolání) řediteli služeb přístupnosti a mělo by tak být učiněno co nejdříve po zamítnutí nebo události sloužící jako základ pro odvolání, aby bylo zajištěno rychlé a nestranné posouzení záležitosti.
Ředitel posoudí žádost a veškerou související dokumentaci a setká se se zaměstnancem, aby projednal odvolání.
Ředitel odpoví zaměstnanci písemně svým rozhodnutím ve věci do třiceti (30) dnů od obdržení žádosti.
Pokud je zaměstnanec s výsledkem tohoto procesu spokojen, bude odvolání považováno za vyřešené.

Formální proces

Zaměstnanec, který není spokojen s výsledkem neformálního procesu (výše), může podat formální odvolání. Odvolání musí být předloženo na formuláři odvolání viceprezidentovi pro lidské zdroje, pokud možno po rozhodnutí/události, která slouží jako podklad pro odvolání.
Viceprezident pro lidské zdroje přezkoumá odvolání, veškerou související dokumentaci, poradí se s příslušnými stranami a setká se se zaměstnancem.
Rozhodnutí viceprezidenta pro lidské zdroje bude zaměstnanci písemně doručeno do třiceti (30) dnů od podání odvolání. Rozhodnutí viceprezidenta pro lidské zdroje je konečné.

Danielle L. Lopez
Ředitel služeb přístupnosti
Oddíl 504/Koordinátor zařízení hlavy II
Kancelář služeb přístupnosti
71 Sip Avenue (L011)
Jersey City, NJ, 07306
(201) 360-5337
dlopezFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE

TBD
Viceprezident pro lidské zdroje
Zástupce koordinátora hlavy IX
Kancelář lidských zdrojů
70 Sip Avenue
Jersey City, NJ, 07306
(201) 360-4071

Odvolací řízení pro studenty Office of Accessibility Services (OAS).

Vysoká škola zavedla tento interní odvolací postup pro studenty se zdravotním postižením, kteří včas dodrželi řádné postupy pro žádost o ubytování, ale domnívají se, že jim nebyla poskytnuta vhodná nebo nepřiměřená přiměřená opatření, nebo se domnívají, že schválená ubytování nebyla účinně implementována.

Odvolací postup OAS nenahrazuje ani nenahrazuje jiné zásady a postupy kolegia.

College zakazuje jakoukoli odvetu vůči jednotlivcům za podání odvolání nebo stížnosti.

Neformální proces

Student může požádat, aby jeho zamítnutí nebo provedení žádosti o ubytování bylo přezkoumáno a znovu posouzeno Úřadem pro služby přístupnosti.
Odvolání by mělo být předloženo písemně (pokyny týkající se potřebných informací viz Formulář odvolání) řediteli služeb přístupnosti a mělo by tak být učiněno co nejdříve po zamítnutí nebo události sloužící jako základ pro odvolání, aby bylo zajištěno rychlé a nestranné posouzení záležitosti.
Ředitel zkontroluje žádost a veškerou související dokumentaci a setká se se studentem, aby projednal odvolání.
Ředitel studentovi písemně odpoví svým rozhodnutím ve věci do třiceti (30) dnů od obdržení žádosti.
Pokud je student s výsledkem tohoto procesu spokojen, bude odvolání považováno za vyřešené.

Formální proces

Student, který není spokojen s výsledkem neformálního odvolacího procesu (výše), může podat formální odvolání. Odvolání musí být předloženo písemně viceprezidentovi pro institucionální zapojení a excelenci. Odvolání by mělo být podáno co nejdříve po rozhodnutí/události, která slouží jako podklad pro odvolání.
Viceprezident pro institucionální zapojení a excelenci zkontroluje odvolání, veškerou související dokumentaci, poradí se s relevantními stranami a setká se se studentem.
Rozhodnutí viceprezidenta Institutional Engagement and Excellence bude studentovi písemně doručeno do třiceti (30) dnů od podání odvolání. Rozhodnutí viceprezidenta pro institucionální zapojení a excelenci je konečné.

Yeurys Pujols, Ed.D
Viceprezident pro institucionální zapojení a excelenci
Hlava IX Koordinátor
Úřad pro institucionální zapojení a excelenci
70 Sip Avenue
Jersey City, NJ, 07306
(201) 360-4071
ypujolsFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE

Schváleno: květen 2021; února 2023
Schválil: Správní rada
Kategorie: Služby usnadnění
Podkategorie: Ubytování
Odpovědné kanceláře: Služby usnadnění
Plánovaná kontrola: únor 2026

Příloha A: Definice

Akademické úpravy: Akademické úpravy jsou nařízené úpravy nebo služby, které studentům se zdravotním postižením umožňují rovný přístup ke vzdělávacím příležitostem. Stanovují se individuálně, případ od případu a jsou specifické pro funkční omezení každého studenta související s postižením.

Dostupnost: Proaktivní praxe poskytování přístupu k informacím, činnostem nebo prostředí způsobem, který je inkluzivní, rovnocenný, smysluplný a použitelný pro co nejvíce lidí, včetně lidí se zdravotním postižením.

Pomocné pomůcky a služby: Zařízení nebo služby, které zajišťují efektivní komunikaci a zahrnují kvalifikované tlumočníky znakového jazyka, zapisovače, titulky v reálném čase, skryté titulky, alternativní formáty, dostupné elektronické a informační technologie atd. Vhodné pomocné pomůcky a služby jsou určeny individuálně případ od případu. případový základ.

Postižení: Podle ADA je slovo „zdravotní postižení“ definováno jako osoba, 1) která má fyzické nebo duševní postižení, které podstatně omezuje jednu nebo více hlavních životních aktivit nebo 2) osoba, která má takové postižení v anamnéze nebo záznam nebo 3) člověk, který je ostatními vnímán jako postižený.

Podpůrná dokumentace pro postižení: Aktuální lékařská, psychologická, vzdělávací nebo jiná relevantní dokumentace poskytnutá pověřenou třetí stranou, která prokazuje, že osoba má postižení, jak je definováno výše. Dokumentace ukazuje, jak postižení ovlivňuje schopnost jednotlivce vykonávat základní pracovní funkce nebo se účastnit vzdělávacích příležitostí.

Diskriminace: Úmyslné nebo neúmyslné jednání, které nepříznivě ovlivňuje pracovní nebo vzdělávací příležitosti na základě členství v jedné nebo více chráněných třídách, včetně zdravotního postižení. Neposkytnutí přiměřených úprav kvalifikované osobě se zdravotním postižením může být formou diskriminace z důvodu zdravotního postižení, s výjimkou případů, kdy by takové přiměřené úpravy způsobily nepřiměřené obtíže nebo zásadně změnily požadavky na pracovní pozici nebo vzdělávací program dané osoby.

Základní pracovní funkce: Základní pracovní funkce odkazují na základní povinnosti pozice, kterou musí být zaměstnanec schopen vykonávat, ať už s přiměřeným přizpůsobením, nebo bez něj. Tyto funkce jsou pro danou práci zásadní a jsou obvykle uvedeny v popisu práce, aby pomohly kandidátům a zaměstnancům porozumět základním povinnostem a požadavkům dané role.

Rovný přístup a příležitosti: Příležitost pro kvalifikovanou osobu se zdravotním postižením účastnit se vzdělávacích pomůcek, výhod nebo služeb nebo z nich mít prospěch, které jsou rovnocenné a stejně účinné jako příležitost poskytovaná ostatním.

Interaktivní proces: Interaktivní proces je postup, jehož prostřednictvím se zaměstnanec nebo student zapojuje do průběžné komunikace s cílem identifikovat překážky a poskytnout přiměřené úpravy nebo akademické úpravy. Interaktivní proces je individuální přístup a často zahrnuje přezkoumání schopností a omezení jednotlivce (včetně podpůrné dokumentace).

Hlavní životní aktivita: Podle zákona o Američanech se zdravotním postižením ("ADA") se hlavními životními aktivitami rozumí funkce, které jsou nejdůležitější pro každodenní život člověka, jako je dýchání, chůze, mluvení, slyšení, vidění, spánek, péče o sebe, provádění manuálních úkolů, a pracovat.
Podle zákona o pozměňovacích návrzích Američanů s postižením ("ADAAA") z roku 2008 byl termín "hlavní tělesné funkce" implementován tak, aby zahrnoval funkce, jako jsou funkce imunitního systému, normální růst buněk, trávení, střeva, močový měchýř, neurologické, mozkové, respirační, oběhové. endokrinní a reprodukční funkce.

Kvalifikovaný jednotlivec se zdravotním postižením: Osoba se zdravotním postižením, která, jak je definována, může přiměřeně vykonávat činnosti (tj. základní funkce) obsažené v zaměstnání a která splňuje požadované dovednosti, zkušenosti, vzdělání a další požadavky související s prací na pozici, kterou tato osoba zastává nebo touhy. Kvalifikovaný student se zdravotním postižením je ten, kdo splňuje akademické a základní požadavky nebo technické normy pro přijetí nebo účast ve zvoleném programu.

Rozumné ubytování: Přiměřené úpravy odkazují na úpravy nebo opatření provedená pro kvalifikované osoby se zdravotním postižením, aby jim umožnila přístup nebo jim umožnila plnit základní požadavky nebo technické standardy role. Účelem ubytování je odstranit překážky na pracovišti pro kvalifikované osoby při plnění jejich pracovních povinností. Úprava je přiměřená, pokud odstraňuje nebo zmírňuje překážky výkonu způsobené postižením fyzické osoby a nezpůsobuje zaměstnavateli nepřiměřené obtíže. Úpravy jsou určeny během interaktivního procesu s potenciálním nebo současným zaměstnancem a jsou určeny na základě povahy práce a odpovědností oddělení. Pro kvalifikované studenty mohou přiměřené úpravy zahrnovat úpravy zásad, postupů, praxe nebo programů, které poskytují rovný přístup k akademickému a společnému studijnímu programu.

Těhotenství, porod nebo související zdravotní stav: Na stavy související s těhotenstvím se vztahuje zákon o poctivosti těhotných pracovnic (“PWFA”). Podle PWFA mohou mít žadatelé nebo zaměstnanci nárok na přiměřené úpravy kvůli známým omezením souvisejícím s těhotenstvím, porodem nebo souvisejícími zdravotními stavy, ovlivněnými nebo vyplývajícími z těhotenství, porodu nebo souvisejících zdravotních stavů, pokud ubytování nezpůsobí zaměstnavateli nepřiměřené obtíže. Budoucí nebo současní zaměstnavatelé mohou požádat o ubytování Kancelář služeb přístupnosti.

Nepřípustné strádání: Akce, která by vyžadovala značné potíže nebo náklady nebo by zásadně změnila zásady a postupy, základní požadavky na pracovní funkci nebo základní povahu akademického programu. Nepřípustné strádání se určuje případ od případu. Pokud konkrétní ubytování způsobuje nepřiměřené strádání, kolej by měla zvážit, zda není k dispozici náhradní ubytování, které by nepřiměřené útrapy nezpůsobilo.

Zpět na Policies and Procedures