Postup zaměstnance při žádosti o ubytování

College se zavázala zajistit rovný přístup k pracovním příležitostem a podpoře poskytováním přiměřeného ubytování zaměstnancům s prokázaným postižením a zdravotním stavem nebo stavem souvisejícím s těhotenstvím v souladu se Zásadami ubytování. Níže popsaný proces byl implementován tak, aby zaměstnanci mohli požadovat přiměřené úpravy. 

I. Postup zaměstnance při žádosti o ubytování

Odpovědnost za zahájení žádosti o přiměřené úpravy spočívá na potenciálním zaměstnanci nebo současném zaměstnanci se zdravotním postižením. Žádost a určení přiměřených úprav se zpracovává prostřednictvím ředitele služeb přístupnosti v kanceláři služeb přístupnosti nebo pověřené osoby. Kvalifikovaní žadatelé a zaměstnanci, kteří potřebují ubytování, podají kdykoli ústně nebo písemně žádost řediteli nebo pověřené osobě.  

Níže uvedený postup popisuje, jak může potenciální zaměstnanec nebo současný zaměstnanec požádat o přiměřené přizpůsobení: 

1. Zaměstnanec musí vyplnit Formulář žádosti o ubytování zaměstnance.
2. Zaměstnanec musí předložit podpůrnou zdravotnickou dokumentaci požadovanou v souladu s platnými zákony k registraci na Úřadu služeb přístupnosti. Formulář lékařského dotazu zaměstnance by měl vyplnit poskytovatel zdravotní péče dané osoby.
3. Zaměstnanec musí předložit formulář žádosti zaměstnance a formulář lékařského dotazu zaměstnance řediteli nebo pověřené osobě.
4. Po odeslání požadovaných formulářů ředitel nebo pověřená osoba provede komplexní kontrolu a setká se se zaměstnancem, aby se zapojili do interaktivního procesu a podrobněji projednali žádost o ubytování.
5. Ředitel nebo pověřená osoba se setká s oblastním nadřízeným, oblastním vedením a personálním oddělením za účelem konzultace ohledně ubytování zaměstnance a základních funkcí na pracovní pozici zaměstnance. Cílem konzultace je zjistit, zda požadovaná ubytování představují nepřiměřené potíže, a pokud ano, budou prozkoumány alternativní možnosti ubytování.
6. Pokud se zjistí, že zaměstnanec má nárok na přiměřené ubytování, ředitel nebo pověřená osoba to písemně oznámí nadřízenému zaměstnance, aby formálně oznámil nárok zaměstnance na ubytování podle ADA.
7. Ředitel odpoví zaměstnanci písemně a poskytne formální dopis o ubytování s uvedením schváleného ubytování a data účinnosti do třiceti (30) dnů po interaktivním procesu. Potvrzení o ubytování bude předloženo nadřízenému zaměstnance a oddělení lidských zdrojů k uložení do personální složky zaměstnance.

Zpoždění v poskytování požadované dokumentace může mít za následek nemožnost realizovat přiměřené požadavky na ubytování včas.

II. Rozhodnutí o přiměřené žádosti o ubytování: 

Po důkladném přezkoumání procesu v tomto postupu ředitel písemně oznámí zaměstnanci schválení nebo důvod (důvody) zamítnutí žádosti. Pokud zaměstnanci nesouhlasí s rozhodnutím nebo s navrhovaným plánem ubytování, mohou se odvolat pomocí postupu pro stížnosti na služby přístupnosti pro zaměstnance a členy komunity.. 

III. Invalidní a ubytovací zdroje:

Otázky nebo obavy týkající se politiky, postupu nebo obvinění z nedodržení by měly být směrovány na následující:  

Danielle L. Lopez
Ředitel služeb přístupnosti
Oddíl 504/Koordinátor zařízení hlavy II
Kancelář služeb přístupnosti
71 Sip Avenue (L010)
Jersey City, NJ, 07306
(201) 360-5337
dlopezFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE

Josianne Payouteová
Ředitel pro benefity a kompenzace
Kancelář lidských zdrojů
70 Sip Avenue
Jersey City, NJ, 07306
(201) 360-4072
jpayouteFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE

TBA
Viceprezident pro lidské zdroje
Kancelář lidských zdrojů
70 Sip Avenue
Jersey City, NJ, 07307
(201) 360-4071  

Yeurys Pujols, Ed.D.
Viceprezident pro institucionální zapojení a excelenci
Hlava IX Koordinátor
Úřad pro institucionální zapojení a excelenci
71 Sip Avenue
Jersey City, NJ, 07307
(201) 360-4628
ypujolsFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE

IV. Formuláře pro zaměstnance požadující přiměřené ubytování:

Máte-li dotazy nebo obavy týkající se formulářů žádostí, kontaktujte prosím Kancelář služeb pro usnadnění. Alternativní formáty jsou k dispozici na vyžádání.  

Formulář žádosti o ubytování zaměstnance
Formulář lékařského dotazu zaměstnance

V. Definice: 

Dostupnost:  proaktivní praxe poskytování přístupu k informacím, činnostem nebo prostředí způsobem, který je inkluzivní, spravedlivý, smysluplný a použitelný pro co nejvíce lidí, včetně osob se zdravotním postižením. 

Pomocné pomůcky a služby: zajistit efektivní komunikaci a zapojit kvalifikované tlumočníky znakového jazyka, zapisovatele do poznámek; titulky v reálném čase; skryté titulky, alternativní formáty, dostupné elektronické a informační technologie atd.
Příklad: Poskytování přesných skrytých titulků videoobsahu neslyšícím nebo nedoslýchavým osobám, aby měli přístup ke stejným informacím stejně integrovaným způsobem. 

Postižení: Podle zákona o Američanech se zdravotním postižením (ADA) je slovo „zdravotní postižení“ definováno jako osoba; 1) který má fyzické nebo duševní postižení, které podstatně omezuje jednu nebo více hlavních životních aktivit; nebo 2) osoba, která má takové poškození v minulosti nebo záznam; nebo 3) osoba, která je ostatními vnímána jako postižená.  

Základní pracovní funkce: Základní funkce jsou takové pracovní činnosti, které jsou zásadní pro danou pozici a které zaměstnavatel určil jako klíčové pro výkon dané práce. Funkce je nezbytná, pokud by její nevykonávání nebo úprava zásadně změnila práci a/nebo povolání, pro které pozice existuje. 

Rovný přístup a příležitosti: příležitost pro kvalifikovanou osobu se zdravotním postižením účastnit se vzdělávacích pomůcek, dávek nebo služeb nebo z nich mít prospěch, které jsou rovnocenné a stejně účinné jako příležitost poskytovaná ostatním. 

Interaktivní proces: diskuse o zdravotním postižení žadatele nebo zaměstnance – každý žadatel nebo zaměstnanec, poskytovatel zdravotní péče a zaměstnavatel sdílejí informace o povaze postižení a omezeních, která mohou ovlivnit jeho schopnost vykonávat základní pracovní povinnosti. Tato diskuse je základem souladu se zákonem o Američanech se zdravotním postižením. 

Hlavní životní aktivita: Podle ADA se hlavní životní aktivity týkají funkcí, které jsou nejdůležitější pro každodenní život člověka, jako je dýchání, chůze, mluvení, slyšení, vidění, spánek, péče o sebe, provádění manuálních úkolů a práce. 

Podle zákona o změně zákona o Američanech s postižením z roku 2008 byl termín „hlavní tělesné funkce“ implementován tak, aby zahrnoval funkce, jako jsou funkce imunitního systému; normální růst buněk; trávicí, střevní, močový měchýř, neurologické, mozkové, respirační, oběhové, endokrinní a reprodukční funkce.  

Kvalifikovaný jednotlivec se zdravotním postižením: Osoba se zdravotním postižením, která, jak je definována, může přiměřeně vykonávat činnosti (tj. základní funkce) obsažené v zaměstnání a která splňuje požadované dovednosti, zkušenosti, vzdělání a další požadavky související s prací na pozici, kterou jednotlivec zastává nebo si přeje. 

Rozumné ubytování: Přiměřeným přizpůsobením se rozumí úpravy nebo úpravy procesu žádosti o zaměstnání, které umožňují kvalifikované osobě se zdravotním postižením, aby byla zvážena na hledanou pozici, aby přijala úpravy nebo úpravy pracovního prostředí nebo způsobu nebo okolností, za kterých je práce vykonávána, které zaměstnanci umožňují vykonávat práci přiměřeným způsobem. Úprava je přiměřená, pokud odstraňuje nebo zmírňuje překážky výkonu způsobené postižením fyzické osoby a nezpůsobuje zaměstnavateli nepřiměřené obtíže. Úpravy jsou určeny během interaktivního procesu s potenciálním zaměstnancem nebo současným zaměstnancem a jsou určeny na základě povahy práce a odpovědností oddělení. Příklady ubytování zahrnují, ale nejsou omezeny na následující:

Upravené pracovní plány a flexibilní zásady dovolené tak, aby vyhovovaly lékařskému ošetření a omezením.

Úprava nebo nákup vybavení a pomocných zařízení.

Na stavy související s těhotenstvím se vztahuje zákon o poctivosti těhotných pracovnic (“PWFA”). Podle PWFA mohou mít žadatelé nebo zaměstnanci nárok na přiměřené úpravy kvůli známým omezením souvisejícím s těhotenstvím, porodem nebo souvisejícími zdravotními stavy, ovlivněnými nebo vyplývajícími z těhotenství, porodu nebo souvisejících zdravotních stavů, pokud ubytování nezpůsobí zaměstnavateli nepřiměřené obtíže.  

Výrazně omezující: výrazně omezena, pokud jde o stav, způsob nebo dobu, za níž může jednotlivec vykonávat určitou hlavní životní činnost, ve srovnání se stavem, způsobem nebo dobou trvání, za nichž může stejnou hlavní životní činnost vykonávat průměrná osoba v obecné populaci. 

Nepřípustné strádání: ubytování nebo akce vyžadující značné obtíže nebo náklady, pokud se posuzují ve světle faktorů, jako je velikost akademie, finanční zdroje a povaha a struktura jejího provozu. Nepřípustné strádání také odkazuje na přizpůsobení, které je nepřiměřeně rozsáhlé, podstatné nebo rušivé, nebo takové, které by zásadně změnilo povahu pozice.

Zpět na Policies and Procedures